ASSISTANT.E DE VIE SPORTIVE ET ASSOCIATIVE
Offre n° O017260902000214
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Gaston Balande, Saujon (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Idéalement située à l'entrée du Pays Royannais en Charente-Maritime, la commune de Saujon recrute suite à l'obtention du label Ville active et sportive un.e Assistant.e sportif et associatif. Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Animation Locale, l'agent.e participe à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur du développement de la vie sportive et associative. Il/Elle assure le suivi administratif des associations, contribue à la gestion des équipements sportifs et accompagne la coordination des manifestations sportives et associatives organisées sur le territoire communal.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et accompagner les associations dans les démarches administratives et réglementaires
- Garantir un guichet unique pour simplifier les démarches et fluidifier les relations entre les associations, les particuliers et la collectivité
- Conseiller les associations dans l'organisation de leurs manifestations
- Participer à l'instruction et au suivi des demandes de subventions
- Gérer les conventions de mise à disposition de locaux et équipements
- Contribuer à la programmation, la coordination et le suivi des évènements sportifs et associatifs
- Valoriser les évènements et dispositifs sportifs auprès des habitants et associations
- Assurer le suivi des réservations de salles et équipements sportifs
- Veiller au respect des conditions d'utilisation et des règlements
- Assurer le lien avec les services techniques et utilisateurs
- Participer au suivi logistique des équipements et du matériel sportif
- Participer à la communication et à la valorisation des actions sportives et associatives
- Promouvoir le label Ville active et sportive et contribuer à son renouvellement
- Assurer une présence ponctuelle lors des manifestations
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Rédiger courriers, compte rendus et documents administratifs
- Etre disponible pour des missions ponctuelles le soir, week-end et jours fériés liées aux évènements sportifs et associatifs.
- Garantir un guichet unique pour simplifier les démarches et fluidifier les relations entre les associations, les particuliers et la collectivité
- Conseiller les associations dans l'organisation de leurs manifestations
- Participer à l'instruction et au suivi des demandes de subventions
- Gérer les conventions de mise à disposition de locaux et équipements
- Contribuer à la programmation, la coordination et le suivi des évènements sportifs et associatifs
- Valoriser les évènements et dispositifs sportifs auprès des habitants et associations
- Assurer le suivi des réservations de salles et équipements sportifs
- Veiller au respect des conditions d'utilisation et des règlements
- Assurer le lien avec les services techniques et utilisateurs
- Participer au suivi logistique des équipements et du matériel sportif
- Participer à la communication et à la valorisation des actions sportives et associatives
- Promouvoir le label Ville active et sportive et contribuer à son renouvellement
- Assurer une présence ponctuelle lors des manifestations
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Rédiger courriers, compte rendus et documents administratifs
- Etre disponible pour des missions ponctuelles le soir, week-end et jours fériés liées aux évènements sportifs et associatifs.
Profils recherchés
Niveau/diplôme requis :
Baccalauréat
Formations et qualifications nécessaires :
Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
Bonne connaissance de l'outil informatique
Connaissance du domaine associatif
Compétences techniques :
Connaissance de l'environnement sportif et associatif et partenaires locaux et institutionnels dans le domaine du sport
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Notions de réglementation des établissements relevant du public (ERP)
Connaissance des règles de sécurité liées aux manifestations
Connaissance des outils de gestion des équipements sportifs
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de suivi administratif
Qualités professionnelles :
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
Autonomie dans l'organisation et l'exécution des missions
Capacité à travailler en équipe ; capacité d'anticipation et d'adaptation
Force de proposition dans son domaine d'activité
Sens du service public
Baccalauréat
Formations et qualifications nécessaires :
Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
Bonne connaissance de l'outil informatique
Connaissance du domaine associatif
Compétences techniques :
Connaissance de l'environnement sportif et associatif et partenaires locaux et institutionnels dans le domaine du sport
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Notions de réglementation des établissements relevant du public (ERP)
Connaissance des règles de sécurité liées aux manifestations
Connaissance des outils de gestion des équipements sportifs
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de suivi administratif
Qualités professionnelles :
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
Autonomie dans l'organisation et l'exécution des missions
Capacité à travailler en équipe ; capacité d'anticipation et d'adaptation
Force de proposition dans son domaine d'activité
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0546028007
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature CV+lettre de motivation par voie postale à M. le Maire de Saujon -BP 108 - 17600 SAUJON ou par courriel à emploi@saujon.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE SAUJON
>1 Place Gaston Balande
17600 Saujon
>1 Place Gaston Balande
17600 Saujon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.