Assistant(e) de gestion administrative Mairie et Agence postale communale
Offre n° O017260424001157
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
42 ave. general de gaulle, Moëze (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
adjoint administratif échelon 1 IB 367 IM 366
Descriptif de l'emploi
La commune de MOËZE recrute par voie contractuelle un(e) assistant(e) de gestion administrative pour seconder la secrétaire générale de Mairie deux après-midis par semaine (lundi et mardi) et gérer l’agence postale communale tous les matins (du lundi au samedi).
L’agent sera sous l’autorité des élus et du directeur de la Banque Postale et en collaboration avec la secrétaire générale de Mairie.
Temps de travail : 25h30 par semaine
L’agent sera sous l’autorité des élus et du directeur de la Banque Postale et en collaboration avec la secrétaire générale de Mairie.
Temps de travail : 25h30 par semaine
Missions / conditions d'exercice
Missions à la Mairie : l’agent devra seconder la secrétaire générale de Mairie.
Il devra notamment :
- Accueillir et renseigner les administrés (accueil physique, appels téléphoniques et mails),
- Gérer l’affichage réglementaire et libre,
- Traiter les actes d’état civil : rédaction des actes, copies d’actes, constitution et suivi des dossiers de mariage, de PACS, de baptême civil, rédaction ou mise à jour des livrets de famille…
- Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme,
- Rédiger les arrêtés municipaux de voirie,
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales,
- Enregistrer les inscriptions scolaires et transmettre les dossiers à la directrice de l’école,
- Enregistrer les demandes d’aides sociales et rediriger les demandeurs vers les services compétents,
- Procéder au recensement des jeunes de 16 ans,
- Gérer les demandes et le planning de réservations de salles et les demandes de prêt de matériels (tables et chaises),
- Traiter les demandes d’achat de concessions au cimetière, les demandes de travaux et relations avec les pompes funèbres,
- Traiter les différentes demandes des associations communales, réaliser et envoyer les déclarations Vigipirate des manifestations publiques, rédiger les arrêtés de débit de boissons…
L’agent devra également remplacer la secrétaire de Mairie lors de ses absences.
L’agent pourra avoir d’autres domaines de responsabilité en cours de CDD en fonction de ses savoir-faire, de son autonomie et de son dynamisme.
Une expérience en Mairie est exigée.
Missions à l’agence postale communale :
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
- Accueillir les clients et identifier leur demande
- Enregistrer les opérations bancaires courantes
- Appliquer les procédures de contrôle d’identité et de manipulations de fonds
- Gérer une trésorerie
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Gérer le stock des produits
- Mission secondaire : entretenir les locaux et sa devanture
Il devra notamment :
- Accueillir et renseigner les administrés (accueil physique, appels téléphoniques et mails),
- Gérer l’affichage réglementaire et libre,
- Traiter les actes d’état civil : rédaction des actes, copies d’actes, constitution et suivi des dossiers de mariage, de PACS, de baptême civil, rédaction ou mise à jour des livrets de famille…
- Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme,
- Rédiger les arrêtés municipaux de voirie,
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales,
- Enregistrer les inscriptions scolaires et transmettre les dossiers à la directrice de l’école,
- Enregistrer les demandes d’aides sociales et rediriger les demandeurs vers les services compétents,
- Procéder au recensement des jeunes de 16 ans,
- Gérer les demandes et le planning de réservations de salles et les demandes de prêt de matériels (tables et chaises),
- Traiter les demandes d’achat de concessions au cimetière, les demandes de travaux et relations avec les pompes funèbres,
- Traiter les différentes demandes des associations communales, réaliser et envoyer les déclarations Vigipirate des manifestations publiques, rédiger les arrêtés de débit de boissons…
L’agent devra également remplacer la secrétaire de Mairie lors de ses absences.
L’agent pourra avoir d’autres domaines de responsabilité en cours de CDD en fonction de ses savoir-faire, de son autonomie et de son dynamisme.
Une expérience en Mairie est exigée.
Missions à l’agence postale communale :
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
- Accueillir les clients et identifier leur demande
- Enregistrer les opérations bancaires courantes
- Appliquer les procédures de contrôle d’identité et de manipulations de fonds
- Gérer une trésorerie
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Gérer le stock des produits
- Mission secondaire : entretenir les locaux et sa devanture
Profils recherchés
Une expérience en Mairie est exigée.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser la langue française (orthographe, syntaxe…)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIR-ÊTRE :
- discrétion et respect du secret professionnel ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- esprit d'initiative et de décisions ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (continuité du service public, déontologie et neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ;
- savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser la langue française (orthographe, syntaxe…)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIR-ÊTRE :
- discrétion et respect du secret professionnel ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- esprit d'initiative et de décisions ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (continuité du service public, déontologie et neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ;
- savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546849288
Informations complémentaires
CDD de 2 ans avec possibilité de reconduction. Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026.
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à l’attention de Monsieur le Maire 42 Avenue du Général De Gaulle 17780 MOËZE ou par mail : mairie@moeze.fr
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à l’attention de Monsieur le Maire 42 Avenue du Général De Gaulle 17780 MOËZE ou par mail : mairie@moeze.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.