Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O017250630000352
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Saint-Jean-d'Angle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste à 10h hebdomadaires de responsable administratif et comptable basé à Saint-Jean d'Angle jumelé avec un poste à 24h hebdomadaires d'assistant de gestion comptable au Syndicat Enfance Jeunesse Intercommunal basé à Soubise.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste à 10h au SIVOS de l'Arnaise
Finances et comptabilité :
- Assurer l'exécution budgétaire (dépenses/recettes)
- Elaboration du budget et suivi des procédures
- Assurer la chaine comptable et la facturation auprès des familles
Ressources humaines :
- Assurer le suivi du personnel ( carrière, absences, remplacement...),
- Confection de la paie (mandatement, liquidation , suivi DSN...),
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique,
- Préparation des réunions syndicales, élaboration des délibérations et des procès verbaux...,
- Gérer les relations et les demandes des écoles,
- Assister, orienter et suivre les relations avec les élus et les familles.
Mission du poste à 24h au SEJI
- Assurer l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), la comptabilité d'engagement, les emprunts,
- Vérification des pièces comptables,
- Participer à la préparation du budget et le suivi des procédures dématérialisées en collaboration avec la responsable des services,
- Assurer la déclaration du FCTVA,
- Assurer la gestion de l'inventaire,
- Assurer la facturation auprès des familles et le recouvrement en collaboration avec le Trésor public
Finances et comptabilité :
- Assurer l'exécution budgétaire (dépenses/recettes)
- Elaboration du budget et suivi des procédures
- Assurer la chaine comptable et la facturation auprès des familles
Ressources humaines :
- Assurer le suivi du personnel ( carrière, absences, remplacement...),
- Confection de la paie (mandatement, liquidation , suivi DSN...),
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique,
- Préparation des réunions syndicales, élaboration des délibérations et des procès verbaux...,
- Gérer les relations et les demandes des écoles,
- Assister, orienter et suivre les relations avec les élus et les familles.
Mission du poste à 24h au SEJI
- Assurer l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), la comptabilité d'engagement, les emprunts,
- Vérification des pièces comptables,
- Participer à la préparation du budget et le suivi des procédures dématérialisées en collaboration avec la responsable des services,
- Assurer la déclaration du FCTVA,
- Assurer la gestion de l'inventaire,
- Assurer la facturation auprès des familles et le recouvrement en collaboration avec le Trésor public
Profils recherchés
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissance des logiciels COLORIS
- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et des principes fondamentaux des collectivités territoriales
- Connaissance des logiciels COLORIS
- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et des principes fondamentaux des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0546782183
Informations complémentaires
Poste intercommunal :
- 10h hebdomadaires au SIVOS de l'Arnaise (Responsable administratif et comptable),
- 24h hebdomadaires au SEJI (Assistant comptable)
Régime indemnitaire + CNAS + Participation prévoyance
- 10h hebdomadaires au SIVOS de l'Arnaise (Responsable administratif et comptable),
- 24h hebdomadaires au SEJI (Assistant comptable)
Régime indemnitaire + CNAS + Participation prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.