Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O017250206000939
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Chevanceaux (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
18/03/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et orientation du public
- gestion et affichage des informations
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- instruction des formalités administratives, des licences de boissons;
- enregistrement du courrier;
relations avec les fournisseurs;
- enregistrement informatique des factures et leur archivage et préparation de tableaux de bord financiers;
-gestion des équipements communaux (salles, gymnase ...)
- renseignement et orientation du public
- gestion et affichage des informations
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- instruction des formalités administratives, des licences de boissons;
- enregistrement du courrier;
relations avec les fournisseurs;
- enregistrement informatique des factures et leur archivage et préparation de tableaux de bord financiers;
-gestion des équipements communaux (salles, gymnase ...)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- organisation et organigramme de la commune
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître les droits et obligations des usagers;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- savoir utiliser un standard téléphonique;
- techniques rédactionnelles administratives;
-techniques d'accueil, de communication;
- technique de gestion de planning;
- technique de classement;
- savoir respecter les délais réglementaires;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- SAVOIR ETRE :
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de reformulation;
bénéficier de qualités relationnelles et organisationnelles;
savoir s'adapter;
être réactif
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- organisation et organigramme de la commune
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître les droits et obligations des usagers;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- savoir utiliser un standard téléphonique;
- techniques rédactionnelles administratives;
-techniques d'accueil, de communication;
- technique de gestion de planning;
- technique de classement;
- savoir respecter les délais réglementaires;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- SAVOIR ETRE :
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de reformulation;
bénéficier de qualités relationnelles et organisationnelles;
savoir s'adapter;
être réactif
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.