Responsable de service Finances
Offre n° O017250131001006
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 rue amelot, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de Pôle administration et fonctions supports, le chef de service des finances apporte au CCAS son expertise financière en participant à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement.
À ce titre il anime et coordonne l’équipe des agents du service des finances.
À ce titre il anime et coordonne l’équipe des agents du service des finances.
Missions / conditions d'exercice
Animation d’équipe :
- Encadre l’équipe des agents des finances sur le versant budgétaire et
comptable (réunions, organisation du travail des agents, diffusion des bonnes
pratiques, respect des procédures établies…)
- Soutient les agents dans les changements de pratiques en vue d’optimiser et
de sécuriser la chaine comptable
- Accompagne les agents exerçant des missions financières dans les services
Gestion budgétaire :
- Pilote et prépare le cycle budgétaire BP, DM CA pour le budget principal et les
budgets annexes du CCAS
- Supervise la préparation, l’élaboration, le suivi, l’exécution et la clôture
budgétaire
Gestion comptable :
- Assure la qualité et la sécurisation des données comptables
- Veille au respect des procédures comptables
- Alerte les « agents comptables » en cas de dysfonctionnements
- Supervise la comptabilité analytique
Accompagne les gestionnaires comptables dans la passation des opérations
comptables spécifiques de fins d’exercice (admissions en non-valeur,
créances éteintes…)
- supervise les agents pour les écritures de cession et d’amortissement de l’actif
- Veille, suit et établit les refacturations entre budgets
- Régularise les dépenses et recettes
Administration du logiciel
financier :
- Coordonne et participe au pilotage en lien avec la directrice de pôle, la DSIC
et les finances VLR (logiciel partagé)
-Participe aux paramétrages fonctionnels pour le CCAS
- Effectue les tests avant déploiement des nouvelles fonctionnalités
Activités administratives :
- Produit et alimente des tableaux de bords (DGP, factures reçues, comptes
d’attente…)
Coordonne la gestion des régies en lien avec le SGC :
- Est l’interlocuteur des régisseurs, met à jour les arrêtés des régies
- Encadre l’équipe des agents des finances sur le versant budgétaire et
comptable (réunions, organisation du travail des agents, diffusion des bonnes
pratiques, respect des procédures établies…)
- Soutient les agents dans les changements de pratiques en vue d’optimiser et
de sécuriser la chaine comptable
- Accompagne les agents exerçant des missions financières dans les services
Gestion budgétaire :
- Pilote et prépare le cycle budgétaire BP, DM CA pour le budget principal et les
budgets annexes du CCAS
- Supervise la préparation, l’élaboration, le suivi, l’exécution et la clôture
budgétaire
Gestion comptable :
- Assure la qualité et la sécurisation des données comptables
- Veille au respect des procédures comptables
- Alerte les « agents comptables » en cas de dysfonctionnements
- Supervise la comptabilité analytique
Accompagne les gestionnaires comptables dans la passation des opérations
comptables spécifiques de fins d’exercice (admissions en non-valeur,
créances éteintes…)
- supervise les agents pour les écritures de cession et d’amortissement de l’actif
- Veille, suit et établit les refacturations entre budgets
- Régularise les dépenses et recettes
Administration du logiciel
financier :
- Coordonne et participe au pilotage en lien avec la directrice de pôle, la DSIC
et les finances VLR (logiciel partagé)
-Participe aux paramétrages fonctionnels pour le CCAS
- Effectue les tests avant déploiement des nouvelles fonctionnalités
Activités administratives :
- Produit et alimente des tableaux de bords (DGP, factures reçues, comptes
d’attente…)
Coordonne la gestion des régies en lien avec le SGC :
- Est l’interlocuteur des régisseurs, met à jour les arrêtés des régies
Profils recherchés
SAVOIR :
▪ Connaissances en finances et en comptabilité publiques
▪ Connaissances en instruction budgétaire et comptable M57 et M22
▪ Connaissances des procédures comptables internes et des procédures administratives
▪ Connaissances des rythmes et calendriers budgétaires
▪ Maîtrise de l’outil informatique.
SAVOIR ETRE :
▪ Autonome, organisé, rigoureux
▪ Discrétion et confidentialité
▪ Capacité à encadrer
▪ Rigueur, méthode et réactivité
▪ Sens du service public et des responsabilités.
SAVOIR FAIRE :
▪ Capacités à communiquer, à encadrer
▪ Capacités à travailler en équipe et en transversalité
▪ Capacités à travailler dans des délais contraints du calendrier (clôture plus particulièrement)
▪ Organisation, gestion du temps et méthode.
CONDITIONS DE TRAVAIL, MOYENS NECESSAIRES ET CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
▪ Bureau, ordinateur, accès internet
▪ Utilisation des outils bureautiques (suite office)
▪ Accès Coriolis, BO, Hélios, Redmine
▪ Travail en transversalité avec les services du CCAS La Rochelle, la DSIC et les finances VLR
▪ Contraintes de congés ou de temps de travail pendant les périodes budgétaires spécifiques.
PROFIL :
▪ Etre titulaire d’un diplôme de niveau 4-5, gestion comptable.
▪ Connaissances en finances et en comptabilité publiques
▪ Connaissances en instruction budgétaire et comptable M57 et M22
▪ Connaissances des procédures comptables internes et des procédures administratives
▪ Connaissances des rythmes et calendriers budgétaires
▪ Maîtrise de l’outil informatique.
SAVOIR ETRE :
▪ Autonome, organisé, rigoureux
▪ Discrétion et confidentialité
▪ Capacité à encadrer
▪ Rigueur, méthode et réactivité
▪ Sens du service public et des responsabilités.
SAVOIR FAIRE :
▪ Capacités à communiquer, à encadrer
▪ Capacités à travailler en équipe et en transversalité
▪ Capacités à travailler dans des délais contraints du calendrier (clôture plus particulièrement)
▪ Organisation, gestion du temps et méthode.
CONDITIONS DE TRAVAIL, MOYENS NECESSAIRES ET CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
▪ Bureau, ordinateur, accès internet
▪ Utilisation des outils bureautiques (suite office)
▪ Accès Coriolis, BO, Hélios, Redmine
▪ Travail en transversalité avec les services du CCAS La Rochelle, la DSIC et les finances VLR
▪ Contraintes de congés ou de temps de travail pendant les périodes budgétaires spécifiques.
PROFIL :
▪ Etre titulaire d’un diplôme de niveau 4-5, gestion comptable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0517264121
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter :
Mme COTE Agnès, Directrice du Pôle Administration et Fonctions Supports au 05 46 35 21 58
Si vous souhaitez des renseignements sur le territoire rochelais, n'hésitez pas à consulter le guide 2025 "Vivre et travailler à La Rochelle", en cliquant sur le lien ci-dessous :
http://www.agglo-larochelle.fr/vivre-et-travailler-a-la-rochelle
Mme COTE Agnès, Directrice du Pôle Administration et Fonctions Supports au 05 46 35 21 58
Si vous souhaitez des renseignements sur le territoire rochelais, n'hésitez pas à consulter le guide 2025 "Vivre et travailler à La Rochelle", en cliquant sur le lien ci-dessous :
http://www.agglo-larochelle.fr/vivre-et-travailler-a-la-rochelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.