MISSIONS :

1. RESSOURCES HUMAINES
A. GESTION DES CARRIÈRES
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Suivi des procédures en lien avec l’absentéisme
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

B. PRÉPARATION ET CONTRÔLE DE LA PAIE EN BINÔME AVEC L’ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie
• Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Mettre en œuvre la politique sociale
• Être l'interlocuteur de la trésorerie
• Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

C. GESTION ADMINISTRATIVE DU TEMPS DE TRAVAIL
• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
• Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
• Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP (le cas échéant)
• Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
• Définir et suivre des indicateurs de l’absentéisme
• Élaborer les plannings des agents des écoles
• Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)

D. ÉLABORATION ET SUIVI DU PLAN DE FORMATION
• Encadrement de l’agent en charge du suivi de la formation
• Aider à l’élaboration, actualiser et mettre en œuvre le plan de formation de la collectivité et le plan mutualisé de l’ile d’Oléron.
• Procéder aux inscriptions et au suivi des formations des agents

E. GESTION DE LA PROCÉDURE DISCIPLINAIRE
• Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
• Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
• Préparer les dossiers pour le conseil de discipline
• Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

2. SOUTIEN DE LA RESPONSABLE DU SERVICE PÉRISCOLAIRE
Missions à contrôler et à en assurer le suivi en cas d’absence de l’agent :
• Créer et suivre en collaboration avec la coordonnatrice du périscolaire les plannings des agents,
• Gérer l’absentéisme et les remplacements
• Assurer la gestion administrative et budgétaire : vérifier les éléments de saisie des effectifs périscolaires, effectuer au quotidien la saisie des éléments de paie, éditer les documents relatifs à l’ensemble des temps périscolaires (matin, midi, soir, mercredi, vacances scolaires), transmettre les données pour la facturation, suivre les commandes de matériel…

3. AUTRES MISSIONS
• Veille juridique
• Assurer l’organisation et animer les instances paritaires (CST)
• Effectuer des analyses financières en lien avec le budget du personnel
• Participer au Club Ressources Humaines mis en place sur le territoire de l’île d’Oléron