** Accueil physique et téléphonique du secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés,
- Etre l'interface entre le DST, les entités des ST, l’équipe municipale et les administrés,
- Appréhender le caractère d’urgence ou non, synthétiser et hiérarchiser les informations à transmettre.

** Travaux administratifs divers :
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents de formes et contenus divers,
- Assembler des documents et constituer des dossiers sous format papier ou numérique,
- Assurer le suivi administratif de dossiers et projets en cours (ERP, Commission accessibilité, impôts fonciers et secrétariat de l’adjoint au maire délégué),
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Assurer la tenue de tableaux de bord,
- Etre l’interlocuteur des services de l’Etat,
- Rédiger les rapports de présentation pour le Conseil municipal,
- Dossiers d’enquête publique spécifique au service (Organisation et suivi de la procédure, type dossiers loi sur l’eau ou urbanisme).

** Gestionnaire marchés publics, en suppléance :
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins ,
- Connaître et expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics,
- Contrôler le respect des procédures,
- Centraliser les différentes pièces d’un marché et préparer la constitution du dossier final,
- Assurer la diffusion de la mise en concurrence via l’usage de plateformes dématérialisées,
- Participer à l’étude des offres avec les agents des services concernés,
- Assurer le secrétariat des commissions et jurys ,
- Assurer le suivi des signatures des pièces de marché et les notifications,
- Assurer le suivi des ordres de service,
- Gérer les courriers de réponses aux entreprises évincées,
- Réaliser le préarchivage en vue du suivi des garanties et des contentieux éventuels.

** Gestion budgétaire, en suppléance :
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires des services techniques,
- Gérer les dossiers de demandes de subventions d’investissement et fonctionnement,
- Assurer l’engagement des dépenses (fonctionnement et investissement),
- Contrôler les factures avant paiement,
- Préparer le mandatement des acomptes,
- Organiser et suivre la levée des cautions,
- Préparer le paiement des retenues de garantie,
- Réaliser le tableau de bord des investissements.

** Gestion des assurances sous la gestion du Directeur général des Services :
- Gérer les sinistres et déclarations,
- Instruire les déclarations de sinistres et les contentieux,
- Gérer des expertises juridiques et techniques.

** Affaires foncières, en liaison avec les études notariales :
- Transmettre les informations en vue de l’établissement des actes (Contrôle des éléments mentionnés dans les projets d’acte, suivi des signatures et de la transmission des actes définitifs),
- Evaluation des biens et procédures d’achat ou de vente,

** Location des immeubles communaux :
- Suivre les dates d’échéances,
- Préparer des conventions d’occupation et baux,
- Suivre les loyers (transmission des éléments au service Finances pour actualisation des loyers, etc.),
- Suivre les états des lieux,

** Assistance au DST dans la gestion administrative du service :
- Suivre les absences et congés via logiciel spécifique,
- Gérer les commandes internes de fournitures,
- Trier, classer et archiver les documents format papier et numérique,
- Classer et ordonner les dossiers et documents,
- Opérer un tri régulier dans les dossiers et documents,
- Etre apte à l’organisation de l’archivage électronique,
- Assurer la veille juridique à spécificité technique pour l’ensemble du service,
- Rechercher, collecter et diffuser des d’informations intra service.