agent d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017241126001714
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 Rue de la République, Sainte-Marie-de-Ré (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Sainte Marie de Ré, commune dynamique de l’Ile de Ré de 3500 habitants, située entre mer et vignes, recrute un agent d'accueil, à temps complet. La commune est notamment reconnue Station Verte depuis 2002, classée Station de Tourisme depuis février 2009 et Village Étoilé depuis 2013.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, orienter et renseigner le public sur place ou par téléphone ou par mail ;
- Apporter une première réponse adaptée, écrite ou orale, aux interlocuteurs de la structure et assurer, le cas échéant, le
relai auprès des référents internes,
- Prise de message et transmission des messages ;
- Gérer la boîte mail " standard " (redistribuer les mails et les informations diverses)
- Affranchir et enregistrer le courrier départ/arrivé
- Tenir à jour le planning d'occupation des salles de la mairie
- Gérer les prises de rendez-vous pour les permanences élus
- Préparation des salles de réunion, le cas échéant
- Assurer en autonomie, sur demande de son responsable hiérarchique, des travaux de bureautique (rédaction et frappe
de courriers, conception et suivi de tableaux excel, ...)
- Remplacement ponctuel sur les fonctions d'état civil
- Apporter une première réponse adaptée, écrite ou orale, aux interlocuteurs de la structure et assurer, le cas échéant, le
relai auprès des référents internes,
- Prise de message et transmission des messages ;
- Gérer la boîte mail " standard " (redistribuer les mails et les informations diverses)
- Affranchir et enregistrer le courrier départ/arrivé
- Tenir à jour le planning d'occupation des salles de la mairie
- Gérer les prises de rendez-vous pour les permanences élus
- Préparation des salles de réunion, le cas échéant
- Assurer en autonomie, sur demande de son responsable hiérarchique, des travaux de bureautique (rédaction et frappe
de courriers, conception et suivi de tableaux excel, ...)
- Remplacement ponctuel sur les fonctions d'état civil
Profils recherchés
Vous avez le sens du travail en équipe et du service public. Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous savez faire preuve de diplomatie et d’écoute. Vous êtes rigoureux et capable de faire le reporting nécessaire à la hiérarchie. Vous connaissez l'environnement territorial. Vous connaissez et respectez les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion). Vous maitrisez les outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0586300291
Informations complémentaires
Vous rejoindrez Sainte Marie de Ré, en seulement 10 minutes à partir du pont, et vous bénéficierez du tarif salarié du pont à l'année (environ 50 centimes par passage).
Adhésion au CNAS.
Participation à 50% du contrat prévoyance.
Possibilité de déjeuner à la cantine scolaire, 100% bio et cuisine sur place.
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes), avant le 26 décembre 2024 à :
Madame le Maire – MAIRIE – 32 rue de la République – CS 20010 – 17740 SAINTE MARIE DE RE ou par mail à info@saintemariedere.fr
Adhésion au CNAS.
Participation à 50% du contrat prévoyance.
Possibilité de déjeuner à la cantine scolaire, 100% bio et cuisine sur place.
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes), avant le 26 décembre 2024 à :
Madame le Maire – MAIRIE – 32 rue de la République – CS 20010 – 17740 SAINTE MARIE DE RE ou par mail à info@saintemariedere.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE SAINTE MARIE DE RE
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.