Agent en charge de l'accueil/standard
Offre n° O017241104000283
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 Place du Général de Gaulle, Pont-l'Abbé-d'Arnoult (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La chargée d’accueil assure des échanges fréquents avec la responsable du service support, le responsable des services techniques, la directrice générale des services et plus généralement avec l’ensemble des agents de la collectivité et des élus.
Par ailleurs, elle est en contact direct et permanent avec le public, les autres administrations, les entreprises privées et les associations.
Durée de la mission 1 mois qui peut-être renouvelée
Par ailleurs, elle est en contact direct et permanent avec le public, les autres administrations, les entreprises privées et les associations.
Durée de la mission 1 mois qui peut-être renouvelée
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
• Gestion de la messagerie électronique
• Assurer le suivi et la gestion des demandes de location des salles communales
• Assurer le secrétariat lié aux activités de l’accueil ainsi que l’affichage destiné au public
• Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
• Gestion de la messagerie électronique
• Assurer le suivi et la gestion des demandes de location des salles communales
• Assurer le secrétariat lié aux activités de l’accueil ainsi que l’affichage destiné au public
Profils recherchés
Savoir être :
* Capacités et aptitudes personnelles
* Autonomie, organisation, esprit d’initiative, écoute, discrétion, disponibilité
* Faire preuve de patience et avoir le sens de la diplomatie
Valeurs attendues :
* Sens du service public, sens des responsabilités, devoir de réserve, discrétion et humilité
Savoir-faire :
Maîtriser :
* Connaître les missions des administrations
* Maîtriser les techniques et outils de communication et de bureautique
* Connaître les techniques de rédaction administrative
* Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
* Maîtriser le Français (orthographe et grammaire)
* Capacités et aptitudes personnelles
* Autonomie, organisation, esprit d’initiative, écoute, discrétion, disponibilité
* Faire preuve de patience et avoir le sens de la diplomatie
Valeurs attendues :
* Sens du service public, sens des responsabilités, devoir de réserve, discrétion et humilité
Savoir-faire :
Maîtriser :
* Connaître les missions des administrations
* Maîtriser les techniques et outils de communication et de bureautique
* Connaître les techniques de rédaction administrative
* Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
* Maîtriser le Français (orthographe et grammaire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0546970019
Informations complémentaires
Mairie
Monsieur le Maire, Alexandre SCHNEIDER
26 place du Général de Gaulle
17250 PONT L'ABBE D'ARNOULT
Monsieur le Maire, Alexandre SCHNEIDER
26 place du Général de Gaulle
17250 PONT L'ABBE D'ARNOULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.