Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O017241015000232
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue alienor d'aquitaine, Chaniers (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La commune de Chaniers recrute, dans le cadre de l'ouverture d'un dispositif de recueil de cartes nationales d'identité (CNI) et passeports, un/e agent administratif
L'agent administratif, en charge de l'accueil du public souhaitant faire une demande de Carte d'Identité Nationale ou de passeport , sera sous la responsabilité directe du DGS.
L'agent administratif, en charge de l'accueil du public souhaitant faire une demande de Carte d'Identité Nationale ou de passeport , sera sous la responsabilité directe du DGS.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement des usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de passeport et CNI avec un
dispositif de recueil biométrique
* Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
* Instruction et suivi des dossiers de CNI-passeports
* Délivrance des CNI et passeports et gestion des destructions
Missions secondaires
* Accueil physique et téléphonique de la mairie : renseigner le public et l'orienter vers les services municipaux
* Renseignement des usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de passeport et CNI avec un
dispositif de recueil biométrique
* Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
* Instruction et suivi des dossiers de CNI-passeports
* Délivrance des CNI et passeports et gestion des destructions
Missions secondaires
* Accueil physique et téléphonique de la mairie : renseigner le public et l'orienter vers les services municipaux
Profils recherchés
Savoirs
* Connaissances réglementaires dans le domaine
* Mise en application des connaissances réglementaires et/ou juridiques (dont l'état-civil)
* Techniques d'accueil
Savoir-faire
* Savoir utiliser l'outil informatique (savoir utiliser la messagerie, faire des recherches sur le Web) et les logiciels
métiers
* Savoir s'exprimer clairement et reformuler une demande
* Savoir recueillir une information administrative précise
* Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
* Capacité à suivre une procédure formalisée
* Savoir analyser les formulaires adéquats
*savoir lire et comprendre les informations contenus dans un jugement et un acte d'état civil
Savoir Etre
* Bonne présentation
* Qualités relationnelles, autonomie,
* Courtoisie et discrétion
* Rigueur dans la saisie des informations
* Sens de l'organisation
* Connaissances réglementaires dans le domaine
* Mise en application des connaissances réglementaires et/ou juridiques (dont l'état-civil)
* Techniques d'accueil
Savoir-faire
* Savoir utiliser l'outil informatique (savoir utiliser la messagerie, faire des recherches sur le Web) et les logiciels
métiers
* Savoir s'exprimer clairement et reformuler une demande
* Savoir recueillir une information administrative précise
* Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
* Capacité à suivre une procédure formalisée
* Savoir analyser les formulaires adéquats
*savoir lire et comprendre les informations contenus dans un jugement et un acte d'état civil
Savoir Etre
* Bonne présentation
* Qualités relationnelles, autonomie,
* Courtoisie et discrétion
* Rigueur dans la saisie des informations
* Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0546911270
Informations complémentaires
Transmettre lettre de motivation et CV à l'attention de M Le Maire
à l'adresse suivante: dgs@chaniers.fr
Jours de travail:
mardi
jeudi
samedi matin
à l'adresse suivante: dgs@chaniers.fr
Jours de travail:
mardi
jeudi
samedi matin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.