Assistant administratif ETAT CIVIL
Offre n° O017240913000684
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bp 60030, Rochefort (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
10/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, IFSE, NBI 10 (pour les titulaires uniquement), titres restaurant.
Descriptif de l'emploi
La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er novembre 2024 un assistant administratif (h/f) au sein du pôle Etat civil – Recensement de la population.
Poste de titulaire ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C de la filière administrative, à défaut en CDD 1 an.
Au sein de la Direction de l’Administration Générale, sous l’autorité du responsable du pôle, vous viendrez compléter l’équipe constituée de 7 agents suite à une mobilité externe.
Poste de titulaire ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C de la filière administrative, à défaut en CDD 1 an.
Au sein de la Direction de l’Administration Générale, sous l’autorité du responsable du pôle, vous viendrez compléter l’équipe constituée de 7 agents suite à une mobilité externe.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Etat civil :
- Assurer un accueil du public de qualité, physique et téléphonique, dans les services de l'état civil et des affaires diverses
- Informer et conseiller les usagers sur toutes démarches d’état civil
- Instruire, dresser et rectifier les actes d’état civil, délivrer des copies d’actes et tenir à jour les registres d’état civil (mariages, naissances, décès)
- Instruire et établir les autorisations consécutives au décès
- Établir et mettre à jour les livrets de famille
- Assurer la publication des bans
- Réceptionner, instruire et enregistrer les demandes de changement de prénom, de nom et les demandes de PACS
- Enregistrer les modifications et dissolutions de PACS
- Apprécier les demandes au regard des différents documents et contrôler l’authenticité des attestations fournies
- Saisir des documents, rédiger des notes et courriers simples
- Classer des documents
Activités secondaires
Affaires diverses :
- Informer les usagers et gérer la prise de rendez-vous pour les demandes de titres d’identité
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports
- Etablir divers certificats et attestations
- Réaliser des légalisations de signature, certifications conformes de documents
- Assurer la gestion des objets trouvés
- Enregistrer les dossiers de recensement citoyen
- Enregistrer les demandes d’inscription ou changement d’adresse sur les listes électorales
Etat civil :
- Assurer un accueil du public de qualité, physique et téléphonique, dans les services de l'état civil et des affaires diverses
- Informer et conseiller les usagers sur toutes démarches d’état civil
- Instruire, dresser et rectifier les actes d’état civil, délivrer des copies d’actes et tenir à jour les registres d’état civil (mariages, naissances, décès)
- Instruire et établir les autorisations consécutives au décès
- Établir et mettre à jour les livrets de famille
- Assurer la publication des bans
- Réceptionner, instruire et enregistrer les demandes de changement de prénom, de nom et les demandes de PACS
- Enregistrer les modifications et dissolutions de PACS
- Apprécier les demandes au regard des différents documents et contrôler l’authenticité des attestations fournies
- Saisir des documents, rédiger des notes et courriers simples
- Classer des documents
Activités secondaires
Affaires diverses :
- Informer les usagers et gérer la prise de rendez-vous pour les demandes de titres d’identité
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports
- Etablir divers certificats et attestations
- Réaliser des légalisations de signature, certifications conformes de documents
- Assurer la gestion des objets trouvés
- Enregistrer les dossiers de recensement citoyen
- Enregistrer les demandes d’inscription ou changement d’adresse sur les listes électorales
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Le poste est également ouvert aux débutants sous réserve d’une formation Bac + 2 minimum (Licence, BTS, DUT...) dans le domaine juridique ou issus de la formation secrétaire de Mairie.
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des techniques de l’information et de la communication, des outils bureautiques et progiciels
- Lisibilité de l’écriture et maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur et sens des responsabilités
- Respect des consignes et procédures
Le poste est également ouvert aux débutants sous réserve d’une formation Bac + 2 minimum (Licence, BTS, DUT...) dans le domaine juridique ou issus de la formation secrétaire de Mairie.
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des techniques de l’information et de la communication, des outils bureautiques et progiciels
- Lisibilité de l’écriture et maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur et sens des responsabilités
- Respect des consignes et procédures
Contact et modalités de candidature
Contact
0546821780
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation MANUSCRITE à adresser à Monsieur le Maire par courriel : candidature.villecaro@agglo-rochefortocean.fr avant le 10 octobre 2024.
JURY DE RECRUTEMENT le Jeudi 17octobre 2024 après-midi (à confirmer)
JURY DE RECRUTEMENT le Jeudi 17octobre 2024 après-midi (à confirmer)
Adresse de l'employeur
MAIRIE ROCHEFORT
>Bp 60030
17301 Rochefort cedex
>Bp 60030
17301 Rochefort cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.