chargé des équipes techniques des collèges (H/F)
Offre n° O017240822001037
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
85 boulevard de la république, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
12/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
déalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 677 000 d’habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L’accompagnement social, l’aménagement du territoire, les routes ou encore l’éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.
Rejoignez la Direction de l'immobilier, des collèges et de la logistique ! Cette Direction est chargée de la gestion et de la supervision des 51 collèges du département, veillant ainsi au bon fonctionnement et à la qualité des infrastructures éducatives.
Rejoignez la Direction de l'immobilier, des collèges et de la logistique ! Cette Direction est chargée de la gestion et de la supervision des 51 collèges du département, veillant ainsi au bon fonctionnement et à la qualité des infrastructures éducatives.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de votre supérieur hiérarchique, vous participez à la gestion des ressources humaines et cherchez à contribuer à l'efficacité des services publics. Vos missions sont les suivantes :
Gestion des ressources humaines :
Vous analysez des missions d'accueil, de restauration et d'entretien dans les collèges publics, en se basant sur les expériences existantes et les objectifs de la collectivité. Vous mettez à jour des états par collège et mission, gérez des évaluations des agents stagiaires et du temps de travail via GTA, l'outil de gestion des temps des agents départementaux.
Vous participez au plan de recrutement, gérez les postes vacants, l'évolution des postes et vous participez aux jurys de pré-sélection.
Vous suivez la gestion des contrats et des postes des apprentis affectés dans les établissements scolaires.
Vous analysez les plannings et faites la synthèse des temps consacrés aux différentes missions pour leur optimisation.
Vous accompagnez les contractuels et les agents dans leurs missions.
Administration et suivi :
Vous préparez des dossiers pour la commission administrative paritaire, vous suivez les fiches médicales et les tableaux de fragilités.
Vous participez à l'établissement et à la mise à jour du tableau de bord de la direction.
Vous organisez et gérez des documents pour l'archivage et classement des documents administratifs.
Vous suivez les évolutions réglementaires.
Gestion des ressources humaines :
Vous analysez des missions d'accueil, de restauration et d'entretien dans les collèges publics, en se basant sur les expériences existantes et les objectifs de la collectivité. Vous mettez à jour des états par collège et mission, gérez des évaluations des agents stagiaires et du temps de travail via GTA, l'outil de gestion des temps des agents départementaux.
Vous participez au plan de recrutement, gérez les postes vacants, l'évolution des postes et vous participez aux jurys de pré-sélection.
Vous suivez la gestion des contrats et des postes des apprentis affectés dans les établissements scolaires.
Vous analysez les plannings et faites la synthèse des temps consacrés aux différentes missions pour leur optimisation.
Vous accompagnez les contractuels et les agents dans leurs missions.
Administration et suivi :
Vous préparez des dossiers pour la commission administrative paritaire, vous suivez les fiches médicales et les tableaux de fragilités.
Vous participez à l'établissement et à la mise à jour du tableau de bord de la direction.
Vous organisez et gérez des documents pour l'archivage et classement des documents administratifs.
Vous suivez les évolutions réglementaires.
Profils recherchés
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. Vous possédez un bon relationnel, facilitant la communication et la collaboration avec vos collègues et partenaires. Vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos tâches pour respecter les délais. Ce poste nécessite des déplacements fréquents, le permis B est donc obligatoire. Vous êtes prêtes à travailler avec des horaires flexibles pour répondre au besoins du service. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations. Vous avez une aisance relationnelle et êtes capable d'être force de proposition. Vous savez écouter et prendre du recul pour analyser les situations de manière objective. Vous avez une bonne expression orale et écrite pour la rédaction de rapports et la communication interne et externe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546317000
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :
Emmanuelle JOUTEUX, Chef du service collèges, au 05.46.31.70.25 pour les questions techniques
Florence QUEINNEC, Chargée de recrutement, au 05.46.31.74.64 pour les questions administratives
Emmanuelle JOUTEUX, Chef du service collèges, au 05.46.31.70.25 pour les questions techniques
Florence QUEINNEC, Chargée de recrutement, au 05.46.31.74.64 pour les questions administratives
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.