Assistant administratif (H/F) chargé du suivi de l'activité du service des déchets et de l'accueil du public
Offre n° O017240814001004
Publiée le 14/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-martin de re
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de l’île de Ré recrute un(e) assistant(e) administratif (H/F) chargé du suivi de l’activité du service des déchets et de l’accueil du public.
Au sein du Pôle environnement et développement durable, sous l’autorité du directeur de la gestion des déchets, vous assurerez les missions d’assistance administrative en lien avec le suivi de l’activité du service des déchets. Vous serez également chargé de l’accueil du public tous les matins et de l’accueil téléphonique.
Au sein du Pôle environnement et développement durable, sous l’autorité du directeur de la gestion des déchets, vous assurerez les missions d’assistance administrative en lien avec le suivi de l’activité du service des déchets. Vous serez également chargé de l’accueil du public tous les matins et de l’accueil téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des demandes de renseignements à l’aide des logiciels métier
- Suivi des réclamations
- Préparation, enregistrement, distribution et suivi des cartes de déchèteries et des composteurs
- Elaboration de tableaux de bord de suivi
- Suivi des visites et secrétariat du service
- Classement des archives du service.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des demandes de renseignements à l’aide des logiciels métier
- Suivi des réclamations
- Préparation, enregistrement, distribution et suivi des cartes de déchèteries et des composteurs
- Elaboration de tableaux de bord de suivi
- Suivi des visites et secrétariat du service
- Classement des archives du service.
Profils recherchés
Ce poste nécessite une parfaite maitrise du pack office et une aisance dans l’apprentissage des logiciels métier.
Vous savez vous organiser et gérer les priorités tout en respectant les procédures et l’organisation hiérarchique.
Vous connaissez les techniques d’accueil et de gestion du public et maitrisez l’expression écrite et orale.
Vous savez vous adapter aux exigences du poste (horaires et/ou disponibilité).
La connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités serait un plus.
Le permis B est exigé.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Vous savez vous organiser et gérer les priorités tout en respectant les procédures et l’organisation hiérarchique.
Vous connaissez les techniques d’accueil et de gestion du public et maitrisez l’expression écrite et orale.
Vous savez vous adapter aux exigences du poste (horaires et/ou disponibilité).
La connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités serait un plus.
Le permis B est exigé.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Contact
Contact
0546665665
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV à
Monsieur le Président de la Communauté de communes de l’Ile de Ré
3 rue Père Ignace – 17410 SAINT MARTIN DE RE, ou par courriel : recrutement@cc-iledere.fr au plus tard le 30 aout 2024
Poste à pourvoir le 1er septembre 2024.
Renseignements sur les missions : M. Thomas ROBIN – Responsable du centre de transfert et de la gestion des déchets – 05.46.66.56.65
Monsieur le Président de la Communauté de communes de l’Ile de Ré
3 rue Père Ignace – 17410 SAINT MARTIN DE RE, ou par courriel : recrutement@cc-iledere.fr au plus tard le 30 aout 2024
Poste à pourvoir le 1er septembre 2024.
Renseignements sur les missions : M. Thomas ROBIN – Responsable du centre de transfert et de la gestion des déchets – 05.46.66.56.65
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.