Assistant administratif services techniques H/F
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Offre n° O017240730000869
Publiée le 30/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bp 59, Surgères (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
09/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à un départ à la retraite, la ville de Surgères recherche un assistant administratif H/F aux services techniques,
Sous la responsabilité directe du responsable des services techniques, vous participez à la gestion administrative du service.
Sous la responsabilité directe du responsable des services techniques, vous participez à la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions sont :
- Assister par des tâches multiples et variées les Responsables du service techniques
- Rédaction et envoi de courriers, convocation, comptes rendus, contrats entreprises, réponses aux administrés
-Assistance au responsable des services techniques dans le cadre de la passation des marchés publics (rédaction, transmission de bon de commande, devis, courriers de notification de marchés, ordres de services, documents de réception, suivi administratif et comptable des marchés publics ((actualisation de tableaux de bord…)
- Gestion du patrimoine : assistance au RST dans le cadre du suivi des contrats, tableau de bord de suivi des consommations de fluides
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des entreprises, du personnel municipal et des usagers
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Gestion du courrier, tableau du bord, suivi des réponses, récupération du courrier transmis par les services administratifs
- Appui au service au service finances en cas de besoin
-suivi budgétaire fonctionnement et investissement des services techniques
- Assister par des tâches multiples et variées les Responsables du service techniques
- Rédaction et envoi de courriers, convocation, comptes rendus, contrats entreprises, réponses aux administrés
-Assistance au responsable des services techniques dans le cadre de la passation des marchés publics (rédaction, transmission de bon de commande, devis, courriers de notification de marchés, ordres de services, documents de réception, suivi administratif et comptable des marchés publics ((actualisation de tableaux de bord…)
- Gestion du patrimoine : assistance au RST dans le cadre du suivi des contrats, tableau de bord de suivi des consommations de fluides
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des entreprises, du personnel municipal et des usagers
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Gestion du courrier, tableau du bord, suivi des réponses, récupération du courrier transmis par les services administratifs
- Appui au service au service finances en cas de besoin
-suivi budgétaire fonctionnement et investissement des services techniques
Profils recherchés
Profil:
Maîtrise des outils bureautiques word, excel, powerpoint exigée
Connaissance de l'environnement territorial souhaitée
Connaître les techniques de secrétariat
Appétence pour les métiers du BTP et de la construction
Capacité d'organisation, Maitrise de la communication écrite et orale
Sens du service public
Bon relationnel - Travail en équipe
Méthode et rigueur dans la gestion des tâches, respect des procédures
Autonomie dans l’organisation
Garant de l’image du service public
Qualités requises :
- Polyvalence, dynamisme et autonomie dans le travail
- Rigueur, autonomie et disponibilité (évènementielles ou lors de réunions de commissions)
Temps de travail :
36 heures hebdomadaires (avec 6 RTT) – 25 Congés annuels
IFSE + CIA
Maîtrise des outils bureautiques word, excel, powerpoint exigée
Connaissance de l'environnement territorial souhaitée
Connaître les techniques de secrétariat
Appétence pour les métiers du BTP et de la construction
Capacité d'organisation, Maitrise de la communication écrite et orale
Sens du service public
Bon relationnel - Travail en équipe
Méthode et rigueur dans la gestion des tâches, respect des procédures
Autonomie dans l’organisation
Garant de l’image du service public
Qualités requises :
- Polyvalence, dynamisme et autonomie dans le travail
- Rigueur, autonomie et disponibilité (évènementielles ou lors de réunions de commissions)
Temps de travail :
36 heures hebdomadaires (avec 6 RTT) – 25 Congés annuels
IFSE + CIA
Contact et modalités de candidature
Contact
0546077629
Informations complémentaires
Candidature à adresser :
Par courrier ou par mail
à l’attention de Madame Le Maire
Square du Château 17700 Surgères
Lettre de motivation + CV + 2 derniers entretiens professionnels + prétentions salariales
Par courrier ou par mail
à l’attention de Madame Le Maire
Square du Château 17700 Surgères
Lettre de motivation + CV + 2 derniers entretiens professionnels + prétentions salariales
Adresse de l'employeur
MAIRIE SURGERES
>Bp 59
17700 Surgeres
>Bp 59
17700 Surgeres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.