Gestion des finances, des listes électorales et de la Police du Maire

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire
De manière transversale, participer à :
- Assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale, proposition d’outils d’aide à la décision
- Accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnel
- Exécuter des missions en partenariat avec l’adjoint délégué
- Assurer la veille juridique et règlementaire en lien avec les missions attribuées
- Prévenir et alerter l’autorité territoriale de difficultés dans l’exercice de ses missions
Finances
• Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
- Préparer le budget et en assurer son suivi
- Elaborer les prévisions budgétaires
• Gestion de l’exécution budgétaire :
- Suivre l’exécution budgétaire
- Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Développer et mettre en place des outils de suivi, d’ajustement et de régulation à la fréquence définie avec l’autorité territoriale au minimum
- Elaborer les solutions de dématérialisation des dépenses et recettes
• Optimisation des ressources financières :
- Rechercher des financements (subventions et autres)
- Assurer la mobilisation des subventions et des dotations
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte pour la commune
- Conseiller les élus et proposer des arbitrages sur les financements
• Planification des investissements :
- Réaliser le planning de financement des investissements
- Effectuer le suivi financier des investissements
• Délibérations financières
- Effectuer la rédaction des délibérations financières
- Organiser et piloter les procédures d’exécution des délibérations
• Gestion de la dette et de la trésorerie :
- Analyser les évolutions du marché financier et anticiper l’évolution de la situation financière de la collectivité
- Analyser les évolutions de la trésorerie
- Définir les volumes de financement par emprunt
- Etudier et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d’emprunt
- Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l’encours
• Gestion des inventaires
- Création des fiches inventaires
- Suivi financiers des immobilisations
- Gestion des travaux en cours
• Gestion du quotidien
- Facturation des services
- Analyse et ajustement des procédures et processus
- Suivi des contentieux
- suivre les budgets des services et définir en partenariat avec eux, leurs besoins
- Gestion des dossiers liés aux arrêts de travail, aux dossiers ayant un impact sur la paye
- Elaboration des payes et des documents afférents

Liste électorale
- Suivi, mise à jour de la liste électorale
- Organisation des instances liées à la liste électorale
- Supervision et exécution des actions liées à l’organisation des élections

Gestion des sinistres, de la police du maire
- Assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale
- Rédaction de tous les documents, arrêtés, actes liés à cette mission
- Gestion des relations avec les partenaires
- Suivi des dossiers

- SAVOIRS :
* Maîtriser les méthodes d'analyse et de diagnostic, ainsi que les comptes de résultat et la comptabilité analytique.
* Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
* Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectifs ainsi que les techniques de résolution de conflits et de médiation.
* Connaître les directives M57.
* Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
* Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Maîtriser le fonctionnement d'une trésorerie publique, les juridictions financières et les procédures de saisine.

- SAVOIR FAIRE :
* Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
* Analyser un bilan financier, consolider et agréger les comptes de la collectivité et gérer l'ensemble des opérations comptables.
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
* Collecter des textes législatifs et réglementaires à caractère financier et comptable.
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.
* Moderniser et simplifier les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables.
* Élaborer des documents comptables prévisionnels.
* Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers.
* Assurer une veille réglementaire.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens des responsabilités.
* Etre autonome.
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de rigueur.