Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O017240726000610
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue de la mairie, Cercoux (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
11/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire
De manière transversale, participer à :
- Assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale, proposition d’outils d’aide à la décision
- Accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnel
- Exécuter des missions en partenariat avec l’adjoint délégué
- Assurer la veille juridique et règlementaire en lien avec les missions attribuées
- Prévenir et alerter l’autorité territoriale de difficultés dans l’exercice de ses missions
FINANCES
- Préparer le budget et en assurer son suivi
- Elaborer les prévisions budgétaires
- Suivre l’exécution budgétaire
- Rechercher des financements (subventions et autres)
- Assurer la mobilisation des subventions et des dotations
- Effectuer le suivi financier des investissements
- Création des fiches inventaires
- Suivi financiers des immobilisations
- Gestion des travaux en cours
- Facturation des services
- Suivre les budgets des services et définir en partenariat avec eux, leurs besoins
LISTE ELECTORALE
- Organisation des instances liées à la liste électorale
- Supervision et exécution des actions liées à l’organisation des élections
POLICE DU MAIRE
- Assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale
- Rédaction de tous les documents, arrêtés, actes liés à cette mission
- Gestion des relations avec les partenaires
- Suivi des dossiers
Sous la responsabilité directe du Maire
De manière transversale, participer à :
- Assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale, proposition d’outils d’aide à la décision
- Accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnel
- Exécuter des missions en partenariat avec l’adjoint délégué
- Assurer la veille juridique et règlementaire en lien avec les missions attribuées
- Prévenir et alerter l’autorité territoriale de difficultés dans l’exercice de ses missions
FINANCES
- Préparer le budget et en assurer son suivi
- Elaborer les prévisions budgétaires
- Suivre l’exécution budgétaire
- Rechercher des financements (subventions et autres)
- Assurer la mobilisation des subventions et des dotations
- Effectuer le suivi financier des investissements
- Création des fiches inventaires
- Suivi financiers des immobilisations
- Gestion des travaux en cours
- Facturation des services
- Suivre les budgets des services et définir en partenariat avec eux, leurs besoins
LISTE ELECTORALE
- Organisation des instances liées à la liste électorale
- Supervision et exécution des actions liées à l’organisation des élections
POLICE DU MAIRE
- Assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale
- Rédaction de tous les documents, arrêtés, actes liés à cette mission
- Gestion des relations avec les partenaires
- Suivi des dossiers
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.