Un.e agent.e d'accueil et administratif-pôle développement social
Offre n° O017240725000979
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saintes
Poste à pourvoir le
10/10/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Saintes est composé d'un pôle Senior avec la résidence autonomie soleil, un EHPAD un service de maintien à domicile et d'un pôle développement social à la maison de la solidarité avec
chantier d'insertion » métiers dans la ville »
Ce poste d’agent d’accueil et administratif dépend du pole développement social. Sous l'autorité de sa directrice vous assurez les missions d’accueil des publics de la MDS, des partenaires, et associations du secteur social. Vous réalisez des activités administratives en lien avec les missions du pole.
chantier d'insertion » métiers dans la ville »
Ce poste d’agent d’accueil et administratif dépend du pole développement social. Sous l'autorité de sa directrice vous assurez les missions d’accueil des publics de la MDS, des partenaires, et associations du secteur social. Vous réalisez des activités administratives en lien avec les missions du pole.
Missions / conditions d'exercice
Vous réalisez un accueil de qualité de toutes les personnes se présentant à la MDS ou contactant par téléphone la MDS (administrés, partenaires, associations, bénéficiaires des chantiers d’insertion, bénéficiaires de la domiciliation,....)
Vous êtes attentif.ve aux besoins et aux demandes des personnes, afin de les orienter au mieux soit vers les services de la MDS et du CCAS, soit vers les partenaires et différentes structures locales travaillant autour de la solidarité et de l’entraide.
Vous assurez le suivi du courrier (entrant-sortant) via le logiciel (ELISE), vous classez, archivez.
Vous assurez le suivi des contacts (Elissar), vous effectuez le pointage de factures, vous gérez des activités administratives en lien avec le chantier d’insertion.
Vous participez à la remise des aides alimentaires, attestations de transport, inscriptions Episol, Noel solidaire, ...
Vous êtes attentif.ve aux besoins et aux demandes des personnes, afin de les orienter au mieux soit vers les services de la MDS et du CCAS, soit vers les partenaires et différentes structures locales travaillant autour de la solidarité et de l’entraide.
Vous assurez le suivi du courrier (entrant-sortant) via le logiciel (ELISE), vous classez, archivez.
Vous assurez le suivi des contacts (Elissar), vous effectuez le pointage de factures, vous gérez des activités administratives en lien avec le chantier d’insertion.
Vous participez à la remise des aides alimentaires, attestations de transport, inscriptions Episol, Noel solidaire, ...
Profils recherchés
Vous possédez une expérience confirmée sur des fonctions d’agent d’accueil et administratif en secteur social. Vous connaissez l’environnement professionnel d’un CCAS.
Vous connaissez le public usagers d’une Maison de la Solidarité, d’un chantier d’insertion et les partenaires du secteur social.
Vous maitrisez les techniques d’accueil de personnes en situation difficile et vous êtes capable de gérer les situations complexes.
Vous connaissez la rédaction des actes administratifs et leur mise en forme.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques, Word, Excel, Outlook, et vous êtes capable d’appréhender les logiciels métiers Elise, Elissar, etc.
Vous savez communiquer à l’écrit et à l’oral. Vous faites preuve de synthèse, de discrétion et vous disposez de qualités relationnelles pour le travail en équipe.
Vous savez utiliser les outils et technique de communication adaptées à la situation, ajuster les modalités de transmission de l’information aux besoins (analyser et filtrer).
Organisé.e, rigoureux.se, vous êtes autonome, savez contrôler votre travail et rendre compte, vous gérez les priorités en fonction des impératifs et des demandes.
Vous êtes disponible et faites preuve d’adaptabilité.
Vous possédez le permis B.
Vous connaissez le public usagers d’une Maison de la Solidarité, d’un chantier d’insertion et les partenaires du secteur social.
Vous maitrisez les techniques d’accueil de personnes en situation difficile et vous êtes capable de gérer les situations complexes.
Vous connaissez la rédaction des actes administratifs et leur mise en forme.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques, Word, Excel, Outlook, et vous êtes capable d’appréhender les logiciels métiers Elise, Elissar, etc.
Vous savez communiquer à l’écrit et à l’oral. Vous faites preuve de synthèse, de discrétion et vous disposez de qualités relationnelles pour le travail en équipe.
Vous savez utiliser les outils et technique de communication adaptées à la situation, ajuster les modalités de transmission de l’information aux besoins (analyser et filtrer).
Organisé.e, rigoureux.se, vous êtes autonome, savez contrôler votre travail et rendre compte, vous gérez les priorités en fonction des impératifs et des demandes.
Vous êtes disponible et faites preuve d’adaptabilité.
Vous possédez le permis B.
Contact
Contact
0546923466
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le 10 octobre 2024
Recrutement par voie statutaire, catégorie C , filière administrative, à défaut contractuel (CDD).
Poste à temps complet.
Rémunération statutaire/prime /régime indemnitaire/CNAS.
Recrutement par voie statutaire, catégorie C , filière administrative, à défaut contractuel (CDD).
Poste à temps complet.
Rémunération statutaire/prime /régime indemnitaire/CNAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.