Assistant(e) administratif(ve) du service déchetterie
Offre n° O017240528001529
Publiée le 04/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Surgeres
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
03/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le syndicat mixte CYCLAD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son pôle déchetteries, à temps complet, à compter du 1er octobre 2024.
Le syndicat assure la collecte et le traitement des déchets pour 188 communes et 150 000 habitants. Son territoire est composé de 22 déchetteries. A compter du 4ème trimestre 2024, il est mis en place un contrôle d'accès par badge "Pass Cyclad" sur ses sites. L'ensemble des foyers demandeurs devra donc être équipé d'un badge d'ici 1 an.
Le syndicat assure la collecte et le traitement des déchets pour 188 communes et 150 000 habitants. Son territoire est composé de 22 déchetteries. A compter du 4ème trimestre 2024, il est mis en place un contrôle d'accès par badge "Pass Cyclad" sur ses sites. L'ensemble des foyers demandeurs devra donc être équipé d'un badge d'ici 1 an.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la coordinatrice des déchetteries et dans le cadre d'une première mise en place d'un contrôle d'accès en déchetteries, vous assurez l'enregistrement des usagers pour la création de leur badge d'accès aux déchetteries et mettez à jour les données du logiciel métier. Vous assurez également le suivi de la prestation d'encodage, de mise sous pli, et distribution des badges par l'entreprise titulaire du marché.
* Missions :
- Vérifier les justificatifs adressés à Cyclad et la validité des demandes
- Contacter les usagers dont la demande est incomplète
- Saisir les données dans le logiciel métier
- Transmettre les données à l'entreprise titulaire du marché
- Assurer le suivi de la prestation d'encodage, mise sous pli, distribution des badges par l'entreprise titulaire du marché
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement du "Pass Cyclad"
- Classer et archiver les demandes
- Corriger les données erronées et en doublon
- Rédiger les courriers aux usagers selon les procédures définies
- Produire des états, réaliser des extractions de données (passages / dotations en cartes / nombre de cartes créées)
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service
- Contrôler les passages abusifs
- Assurer le suivi du fichier des badges inactifs
- Assurer le suivi, la facturation et la réédition des badges perdus / volés / défectueux
- Assurer le réassort du stock de badges
- Faire remonter à son responsable les cas particuliers rencontrés lors des inscriptions ainsi que les problèmes rencontrés sur le logiciel métier, et, les améliorations souhaitables
* Missions :
- Vérifier les justificatifs adressés à Cyclad et la validité des demandes
- Contacter les usagers dont la demande est incomplète
- Saisir les données dans le logiciel métier
- Transmettre les données à l'entreprise titulaire du marché
- Assurer le suivi de la prestation d'encodage, mise sous pli, distribution des badges par l'entreprise titulaire du marché
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement du "Pass Cyclad"
- Classer et archiver les demandes
- Corriger les données erronées et en doublon
- Rédiger les courriers aux usagers selon les procédures définies
- Produire des états, réaliser des extractions de données (passages / dotations en cartes / nombre de cartes créées)
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service
- Contrôler les passages abusifs
- Assurer le suivi du fichier des badges inactifs
- Assurer le suivi, la facturation et la réédition des badges perdus / volés / défectueux
- Assurer le réassort du stock de badges
- Faire remonter à son responsable les cas particuliers rencontrés lors des inscriptions ainsi que les problèmes rencontrés sur le logiciel métier, et, les améliorations souhaitables
Profils recherchés
-De formation bac et / ou une expérience professionnelle confirmée sur un poste équivalent
- Sens de l'organisation
- Travail en autonomie et anticipation des problématiques
- Etre rigoureux
- Savoir garder son calme et être réactif
- Faire preuve d'un sens de l'observation
- Disposer d'une grande capacité d'écoute
- Etre doté de bonnes qualités relationnelles et s'exprimer clairement
- Maitriser les outils informatiques : envoi de mails, logiciels métiers, pack office
- Sens de l'organisation
- Travail en autonomie et anticipation des problématiques
- Etre rigoureux
- Savoir garder son calme et être réactif
- Faire preuve d'un sens de l'observation
- Disposer d'une grande capacité d'écoute
- Etre doté de bonnes qualités relationnelles et s'exprimer clairement
- Maitriser les outils informatiques : envoi de mails, logiciels métiers, pack office
Contact
Contact
0546071666
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (Curriculum Vitae et lettre de motivation) à :
Monsieur le Président
SYNDICAT MIXTE CYCLAD
CS 70019
1 rue Julia et Maurice Marcou
17700 SURGERES
ou par mail à l'adresse : al.bernard@cyclad.org
Poste basé au siège de Cyclad à Surgères (17700), sans déplacement sur le terrain.
Temps complet 37 h / semaine avec ARTT.
Chèques déjeuner, participation mutuelle.
Monsieur le Président
SYNDICAT MIXTE CYCLAD
CS 70019
1 rue Julia et Maurice Marcou
17700 SURGERES
ou par mail à l'adresse : al.bernard@cyclad.org
Poste basé au siège de Cyclad à Surgères (17700), sans déplacement sur le terrain.
Temps complet 37 h / semaine avec ARTT.
Chèques déjeuner, participation mutuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.