Coordonnateur budgétaire et comptable (h/f)
Offre n° O016251002000451
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 Rue de l’Arsenal, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Au sein du service budgétaire et comptable en charge du Pôle Infrastructures et Aménagement du Territoire (PIAT), du Pôle Éducation, Culture et Sports (PECS) et de la Direction des routes et de l'aménagement (DRA), composé de 13 agents, vous êtes le référent de la Cellule bâtiments, mission grands projets et développement territorial (2 agents).
Votre technicité comptable et vos connaissances en comptabilité publique seront des atouts essentiels.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Au sein du service budgétaire et comptable en charge du Pôle Infrastructures et Aménagement du Territoire (PIAT), du Pôle Éducation, Culture et Sports (PECS) et de la Direction des routes et de l'aménagement (DRA), composé de 13 agents, vous êtes le référent de la Cellule bâtiments, mission grands projets et développement territorial (2 agents).
Votre technicité comptable et vos connaissances en comptabilité publique seront des atouts essentiels.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service budgétaire et comptable (SBC) du PIAT/PECS/DRA, le coordonnateur budgétaire et comptable (F/H) assure le suivi comptable des crédits du PIAT affecté à la Direction du patrimoine foncier et de l'énergie (DPFE), le suivi des grands projets
ainsi que des missions transversales (rôle de référent pour le logiciel de gestion des immobilisations), la formation des agents de sa cellule et assiste le chef de service pour les étapes budgétaires.
Mission 1 : Suivi des marchés publics et des autorisations de programme/crédits de paiement (AP/CP) (70 %)
- Vérification des pièces marchés (montant, délais d’exécution, sous-traitance , reconduction...) ;
- Relais auprès des techniciens pour respect des modalités d'exécution des marchés ;
- Vérification des pièces hors marché (devis, bon de commande...) ;
- Saisie et validation des pièces dans le logiciel de gestion financière ;
- Contrôle et suivi des factures et veiller au respect du délai global de paiement ;
- Saisie des opérations autorisations de programme dans le logiciel comptable, en assurer le suivi ;
- Vérification et validation des engagements et des mandatements effectués par les services opérationnels ;
- Vérification des pièces justificatives.
Mission 2 : Suivi budgétaire et comptable (20 %)
- Assister le chef de service dans la préparation budgétaire ;
- Assurer l'engagement et le recouvrement des recettes ;
- Élaborer des documents de suivi budgétaire (balances...) ;
- Assurer le suivi des immobilisations ;
- Archiver les pièces comptables et administratives ;
- Répondre aux demandes de la Paierie départementale et de la Direction des finances.
Mission 3 : Référent des comptables de la cellule et Référent d'outils informatiques (10%)
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures ;
- Participer aux réunions de réseau SBC ;
- Participer aux groupes de travail et de tests des nouvelles versions des logiciels ;
- Former des agents de la cellule et du service et assurer la coordination de la cellule ;
- Assurer le rôle de référent informatique du logiciel comptable ;
- Assurer un appui technique sur les différents logiciels mis en place dans la direction (e-sedit, Salvia patrimoine, Nuxéo...) ;
Conditions particulières d'exercice :
Temps complet 39 heures (25 jours de CA et 23 jours de RTT)
Équipements bureautiques et informatiques standards : téléphone, ordinateur fixe...
Télétravail possible selon les modalités du règlement du temps de travail
ainsi que des missions transversales (rôle de référent pour le logiciel de gestion des immobilisations), la formation des agents de sa cellule et assiste le chef de service pour les étapes budgétaires.
Mission 1 : Suivi des marchés publics et des autorisations de programme/crédits de paiement (AP/CP) (70 %)
- Vérification des pièces marchés (montant, délais d’exécution, sous-traitance , reconduction...) ;
- Relais auprès des techniciens pour respect des modalités d'exécution des marchés ;
- Vérification des pièces hors marché (devis, bon de commande...) ;
- Saisie et validation des pièces dans le logiciel de gestion financière ;
- Contrôle et suivi des factures et veiller au respect du délai global de paiement ;
- Saisie des opérations autorisations de programme dans le logiciel comptable, en assurer le suivi ;
- Vérification et validation des engagements et des mandatements effectués par les services opérationnels ;
- Vérification des pièces justificatives.
Mission 2 : Suivi budgétaire et comptable (20 %)
- Assister le chef de service dans la préparation budgétaire ;
- Assurer l'engagement et le recouvrement des recettes ;
- Élaborer des documents de suivi budgétaire (balances...) ;
- Assurer le suivi des immobilisations ;
- Archiver les pièces comptables et administratives ;
- Répondre aux demandes de la Paierie départementale et de la Direction des finances.
Mission 3 : Référent des comptables de la cellule et Référent d'outils informatiques (10%)
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures ;
- Participer aux réunions de réseau SBC ;
- Participer aux groupes de travail et de tests des nouvelles versions des logiciels ;
- Former des agents de la cellule et du service et assurer la coordination de la cellule ;
- Assurer le rôle de référent informatique du logiciel comptable ;
- Assurer un appui technique sur les différents logiciels mis en place dans la direction (e-sedit, Salvia patrimoine, Nuxéo...) ;
Conditions particulières d'exercice :
Temps complet 39 heures (25 jours de CA et 23 jours de RTT)
Équipements bureautiques et informatiques standards : téléphone, ordinateur fixe...
Télétravail possible selon les modalités du règlement du temps de travail
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Environnement des collectivités territoriales
- Organisation, fonctionnement, missions du Département de la Charente et de la direction et/ou du service d’affectation
- Règles budgétaires et comptables, nomenclatures comptables, procédures administratives, comptables et financières, réglementation des marchés publics, gestion des AP/CP
- Applications métiers e-sedit et Salvia patrimoine et outils bureautiques (Excel, Word)
SAVOIR-FAIRE :
- Appliquer le règlement financier départemental
- Identifier un problème d'ordre comptable sur un marché public ou une opération
- Savoir procéder à l'enregistrement informatique des marchés publics et des pièces comptables et apprécier la validité des pièces justificatives
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Rédiger les documents nécessaires à l'exercice du métier
SAVOIR-ÊTRE :
- Faire preuve de sens relationnel
- Savoir travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
- Etre rigoureux, méthodique
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à la formation des agents lors de l'évolution du logiciel et des nouveaux arrivants
- Environnement des collectivités territoriales
- Organisation, fonctionnement, missions du Département de la Charente et de la direction et/ou du service d’affectation
- Règles budgétaires et comptables, nomenclatures comptables, procédures administratives, comptables et financières, réglementation des marchés publics, gestion des AP/CP
- Applications métiers e-sedit et Salvia patrimoine et outils bureautiques (Excel, Word)
SAVOIR-FAIRE :
- Appliquer le règlement financier départemental
- Identifier un problème d'ordre comptable sur un marché public ou une opération
- Savoir procéder à l'enregistrement informatique des marchés publics et des pièces comptables et apprécier la validité des pièces justificatives
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Rédiger les documents nécessaires à l'exercice du métier
SAVOIR-ÊTRE :
- Faire preuve de sens relationnel
- Savoir travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
- Etre rigoureux, méthodique
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à la formation des agents lors de l'évolution du logiciel et des nouveaux arrivants
Contact et modalités de candidature
Contact
0516096828
Informations complémentaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire et trois dernières évaluations annuelles pour les titulaires de la Fonction publique) doit être déposée sur le site Internet du Département : https://portail.citoyen.lacharente.fr/widgets/opendatafile/
Référence : PIAT_SBC_CoordonnateurBugétaireEtComptable (P.1382 TM)
Référence : PIAT_SBC_CoordonnateurBugétaireEtComptable (P.1382 TM)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.