Agent d'accueil de l'agence postale communale et aide au secrétariat de mairie
Offre n° O016250401001012
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de, Rougnac (Charente)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Rougnac recherche un agent d'accueil pour son agence postale communale et assurer une aide au secrétariat de mairie.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE :
- assurer l'accueil du public
- assurer les services postaux
- assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, etc)
- assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, colis
- assurer les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt-à-poster de réexpédition
- assurer les services financiers et les prestations associées
- procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
- transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- assurer la comptabilité de l'agence postale communale
- procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- commander des fonds, de la monnaie
- assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande des produits
- procéder aux transferts d'argent et de marchandises
SECRETARIAT DE MAIRIE :
- gestion du cimetière
- et soutien dans quelques taches administratives.
- assurer l'accueil du public
- assurer les services postaux
- assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, etc)
- assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, colis
- assurer les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt-à-poster de réexpédition
- assurer les services financiers et les prestations associées
- procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
- transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- assurer la comptabilité de l'agence postale communale
- procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- commander des fonds, de la monnaie
- assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande des produits
- procéder aux transferts d'argent et de marchandises
SECRETARIAT DE MAIRIE :
- gestion du cimetière
- et soutien dans quelques taches administratives.
Profils recherchés
Compétences requises pour l'agence postale communale :
- connaissance du logiciel de l'agence postale
- savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- savoir gérer une caisse
- connaissance des produits postaux
- savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Compétences requises pour l'assistance au secrétariat de mairie :
- maniement du logiciel berger-levrault
- maniement de "word" et "excel"
- connaissance de la législation dans le domaine funéraire
Savoir être :
- organisation, rigueur et savoir gérer les priorités
- s'adapter aux interlocuteurs
- amabilité et qualité d'écoute
- discrétion
- connaissance du logiciel de l'agence postale
- savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- savoir gérer une caisse
- connaissance des produits postaux
- savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Compétences requises pour l'assistance au secrétariat de mairie :
- maniement du logiciel berger-levrault
- maniement de "word" et "excel"
- connaissance de la législation dans le domaine funéraire
Savoir être :
- organisation, rigueur et savoir gérer les priorités
- s'adapter aux interlocuteurs
- amabilité et qualité d'écoute
- discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0545230301
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire de Rougnac, Cyrille GUÉDON, à l'adresse suivante :
Mairie de Rougnac, 31 route de Cloulas, 16320 ROUGNAC ou par mail : commune.rougnac@wanadoo.fr
Mairie de Rougnac, 31 route de Cloulas, 16320 ROUGNAC ou par mail : commune.rougnac@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROUGNAC
> Mairie de
16320 ROUGNAC
> Mairie de
16320 ROUGNAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.