agent administrtif polyvalent

Offre n° O016241008001174
Publiée le 08/10/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
14 R DU DOCTEUR FEUILLET, Villefagnan (Charente)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Poste à temps plein 35h
Missions / conditions d'exercice
- agent polyvalent chargée de l’accueil du public et téléphonique,
des dossiers urbanisme, comptabilité
- saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, urbanisme...) · ·
- saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, invitations,…), les reproduire et les diffuser
- classer et archiver les documents et informations
- gestion des régies communales
Profils recherchés
- notions de services publics
- connaître et appliquer la législation en vigueur (état-civil, urbanisme,..)
- travaux de guichet, de correspondance administrative et de comptabilité
- maîtriser les outils de communication, logiciels
- accueil physique et téléphonique du public
- être discret (secret professionnel, devoir de réserve,…)
- être organisé, rigoureux et méthodique
- travail seul ou en équipe
- être réactif devant un problème particulier (prévenir la mairie, proposer intervention)
- de bon contact avec le public
- polyvalent

Contact et modalités de candidature

Contact
0545316057
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.