Agent d'accueil France Services
Offre n° O016240722000796
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHERVES RICHEMEONT
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif à temps complet recruté par la Commune de Val -de-Cognac vous assurerez les missions suivantes :
1) Conseiller France Service sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur France Services ( 24/35éme )
2° Agent d’accueil et du secrétariat de la commune de Val-de-Cognac ( 11/35éme)
1) Conseiller France Service sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur France Services ( 24/35éme )
2° Agent d’accueil et du secrétariat de la commune de Val-de-Cognac ( 11/35éme)
Missions / conditions d'exercice
En qualité de Conseiller France services vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public, avec ou sans rendez-vous, physiquement, par téléphone ou par mail
- Accompagner le public à l'accès aux différentes plateformes numériques des partenaires France services et plus largement des administrations publiques
- Apporter une information de 1er niveau en lien avec les partenaires France services, mise en relation avec ces derniers si besoin
-Assurer une aide aux démarches administratives simples, aux démarches numériques
- Participer au fonctionnement général de la structure : gestion de l'affichage, ouverture et fermeture des espaces, planning des permanences, organisation de l'accueil..., de la communication des informations aux partenaires et sur internet
- Gérer le planning d’utilisation de la salle
En qualité d’agent d’accueil et du secrétariat de la commune de Val-de-Cognac
- Accueil physique et téléphonique de la mairie
- Gestion du courrier entrant et sortant et des mails
- Rédaction de courriers, compte rendus..
- Gestion des salles municipales
- Divers travaux de secrétariat
- Archivage
- Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public, avec ou sans rendez-vous, physiquement, par téléphone ou par mail
- Accompagner le public à l'accès aux différentes plateformes numériques des partenaires France services et plus largement des administrations publiques
- Apporter une information de 1er niveau en lien avec les partenaires France services, mise en relation avec ces derniers si besoin
-Assurer une aide aux démarches administratives simples, aux démarches numériques
- Participer au fonctionnement général de la structure : gestion de l'affichage, ouverture et fermeture des espaces, planning des permanences, organisation de l'accueil..., de la communication des informations aux partenaires et sur internet
- Gérer le planning d’utilisation de la salle
En qualité d’agent d’accueil et du secrétariat de la commune de Val-de-Cognac
- Accueil physique et téléphonique de la mairie
- Gestion du courrier entrant et sortant et des mails
- Rédaction de courriers, compte rendus..
- Gestion des salles municipales
- Divers travaux de secrétariat
- Archivage
Profils recherchés
Fort sens du service public
Grande capacité relationnelle (empathie, écoute active, disponibilité, capacité d’adaptation)
Capacité à gérer les situations difficiles
Bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
Capacité à s’exprimer clairement
Aisance avérée dans l'utilisation de l'ensemble des outils (matériel et logiciel) informatiques et réseau,
Capacité à effectuer des recherches sur le web, à compléter des formulaires administratifs, téléprocédure
Devoir de réserve, discrétion
Grande capacité relationnelle (empathie, écoute active, disponibilité, capacité d’adaptation)
Capacité à gérer les situations difficiles
Bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
Capacité à s’exprimer clairement
Aisance avérée dans l'utilisation de l'ensemble des outils (matériel et logiciel) informatiques et réseau,
Capacité à effectuer des recherches sur le web, à compléter des formulaires administratifs, téléprocédure
Devoir de réserve, discrétion
Contact
Contact
0545832569
Informations complémentaires
Adresser avant le 10 septembre 2024 votre curriculum vitae et lettre de motivation à Monsieur le maire de Val-de-Cognac place du champ de foire
16370 VAL-DE-COGNAC
Pour les candidats statutaires joindre également le dernier arrêté de situation.
16370 VAL-DE-COGNAC
Pour les candidats statutaires joindre également le dernier arrêté de situation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.