La Ville de Cognac, pour répondre à ses enjeux de transformation de la ville et d’adaptation des services, a recruté en août 2023 un nouveau directeur général des services et une nouvelle directrice des ressources humaines.
Dans un contexte de restructuration, des mutations importantes des services sont nécessaires pour s’assurer la maîtrise de la dépense publique et de l’adéquation des ressources internes avec les ambitions de la collectivité.

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous participez à la définition des orientations stratégiques et en assurerez la mise en œuvre dans vos domaines de délégation. Dans un environnement contraint et dans une démarche volontariste de modernisation et d’efficience de l’administration, vous initiez et accompagnez les nécessaires évolutions, vous impulsez de nouvelles méthodes en phase avec les objectifs partagés de qualité de service et d’exigence budgétaire.

A ce titre, vous encadrez et coordonnez les directions et services de votre périmètre et vous secondez le directeur général des services dans la direction de l’ensemble des services communaux. Vous disposez à ce titre, par délégation, de l’autorité hiérarchique sur les directeurs membres du CODIR.

Rattaché/e au directeur général des services, garant(e) de la sécurité des actes (délibérations, arrêtés, décisions …), vous êtes membre du collectif de direction. Vous serez en relation fonctionnelle avec l’ensemble des services de la ville et des partenaires extérieurs.

Vous encadrez directement :
o Le service des Affaires Juridiques regroupant le conseil juridique, auquel vous participerez activement, et la gestion des contentieux, la commande publique et la gestion des assemblées pour le compte de la Ville et du CCAS,
o Le service Population regroupant l’état civil, la gestion des cimetières et le centre de santé,
o Le service des Moyens généraux qu’il s’agit de créer et structurer. Le périmètre, qui reste à préciser, comprendra notamment :
- La gestion de l’occupation des salles et la préparation des réunions,
- L’entretien (ménage) des sites et équipements communaux,
- La gestion des accueils et du courrier (logiciel, vaguemestre),
- La gestion des fournitures administratives et des consommables informatiques,
- La gestion du parc de véhicules légers et sa nécessaire adaptation au contexte financier dans un objectifs de verdissement des déplacements,
- La gestion des accès des sites et équipements communaux,
- La gestion des abonnements.

Pour l’exercice de vos missions, vous bénéficierez d’une assistante partagée avec le Directeur Général des Services.

- Garantir le conseil juridique des élus, de la direction générale et des services,
- Participer à la définition des orientations stratégiques de ses domaines de compétences et à leur mise en œuvre,
- Organiser, coordonner et évaluer l’activité des services qui vous sont directement rattachés (environ une trentaine d’agents),
- Manager et accompagner les responsables de services,
- Élaborer, mettre en œuvre et contrôler le budget lié aux domaines de compétences,
- Être le garant de la mise en œuvre du mode projet (pilotage ou délégation), et de la qualité de la relation à l'usager interne et externe,
- Seconder et représenter le directeur général des services et les élus en interne comme en externe.

De formation supérieure en droit public, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le pilotage stratégique et vous disposez d'une solide culture territoriale. Vous avez une fine connaissance des enjeux liés aux services à la population. Vous appréhendez les enjeux politiques et administratifs des collectivités, et vous savez accompagner les élus dans leur vision stratégique. Rigueur face aux impératifs de moyens, capacité à créer de la confiance et promouvoir l’échange et la transversalité, compétence en conduite du changement et de projets sont les qualités attendues pour ce poste.

Autonome, réactif(ve), rigoureux(euse), ayant une forte capacité d’adaptation, vous disposer de qualité managériales et relationnelles reconnues. Pédagogue, vous avez le sens de l’écoute.