Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Offre n° O016240702001625
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
L'ISLE D'ESPAGNAC
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste d’adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) est vacant au sein du Service départemental d’incendie et de secours de la Charente.
Poste à pourvoir au 1er septembre 2024.
Poste à pourvoir au 1er septembre 2024.
Missions / conditions d'exercice
• Missions d’assistante de direction et des services rattachés à la direction (mission développement stratégique et durable, service hygiène sécurité environnement, communication),
• Missions de gestion des instances (conseil d’administration, bureau du conseil d’administration, formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail, commission administrative et techniques des services d’incendie et de secours),
• Assistance aux missions d’organisations des cérémonies départementales et de la chancellerie,
• Assure le secrétariat des comités d’honneur et récompenses et des activités physiques et sportives,
• Garant du respect de la charte graphique et relecture des courriers,
• Missions diverses de gestion :
o Du courrier,
o De l’annuaire du SDIS,
o Des salles de réunion,
o Des fournitures de bureau.
• Accueil physique et téléphonique de l’état-major du SDIS.
• Missions de gestion des instances (conseil d’administration, bureau du conseil d’administration, formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail, commission administrative et techniques des services d’incendie et de secours),
• Assistance aux missions d’organisations des cérémonies départementales et de la chancellerie,
• Assure le secrétariat des comités d’honneur et récompenses et des activités physiques et sportives,
• Garant du respect de la charte graphique et relecture des courriers,
• Missions diverses de gestion :
o Du courrier,
o De l’annuaire du SDIS,
o Des salles de réunion,
o Des fournitures de bureau.
• Accueil physique et téléphonique de l’état-major du SDIS.
Profils recherchés
• Maîtrise des logiciels de bureautique,
• Techniques de secrétariat,
• Connaissance du logiciel KOLOK appréciée,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Capacité d’initiatives,
• Capacité d’organisation,
• Capacité à rendre compte,
• Sens des relations humaines,
• Disponibilité,
• Capacité d’adaptation.
• Techniques de secrétariat,
• Connaissance du logiciel KOLOK appréciée,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Capacité d’initiatives,
• Capacité d’organisation,
• Capacité à rendre compte,
• Sens des relations humaines,
• Disponibilité,
• Capacité d’adaptation.
Contact
Contact
0545399913
Informations complémentaires
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur candidature au Directeur départemental des services d’incendie et de secours de la Charente, au plus tard le 19 août 2024 par voie postale au 43, rue Chabernaud – 16340 L’ISLE D’ESPAGNAC ou par voie électronique au recrutements@sdis16.fr
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Dalila BARA, assistante de direction, au 05.45.39.35.03.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Dalila BARA, assistante de direction, au 05.45.39.35.03.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.