Comptabilité :

- Elaboration du budget
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
- Elaboration des documents comptables et budgétaires
- Elaboration des mandats et des titres conformément aux pièces justificatives comptables et factures
- Réalisation des écritures de fin d’année
- Elaboration et mise à jour de l’inventaire
- Facturation du multi-accueil familial et collectif
- Préparation des dossiers de demandes d’aide financières auprès de la CAF
- Déclaration d’activité et financière sur le portail gestionnaire de la CAF
- Suivi des restes à recouvrer


Ressources Humaines :

- Gestion de la paie :
• recenser mensuellement les éléments variables et élaborer les paies,
• Assurer le traitement comptable et la dématérialisation des pièces justificatives
• Etablir et contrôler la DSN
• Faire des simulations de salaires
• Rédaction de tout document en relation avec la paie (note d’information, de service, certificat administratif…
- Gestion du budget prévisionnel du personnel
- Gestion des dossiers à envoyer au comité médical, au CST
- Gestion des adhésions, radiations, déclarations mensuelles et annuelles auprès des différents organismes de prestations sociales : CNAS, Mutuelle, maintien de salaire et accompagner les agents dans leurs démarches auprès de ces organismes
- Gestion et suivi des absences : congés, arrêts maladie, ASA…
- Gestion des dossiers du personnel : arrêtés, dossiers de retraite, congés, formations….
- Préparation et élaboration de documents : contrats, arrêtés, fiche de congés, documents divers…


Activités Administratives :

- Organisation et planification des réunions du Comité Syndical,
- Préparation, mise en œuvre et suivi des réunions du Comité Syndical (convocations, ordre du jour, procès-verbaux, délibérations…)
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives du Comité Syndical, suivi des délibérations, conventions, arrêtés….
- Rédaction d’actes administratifs
- Accueil téléphonique : réception des appels, prise de message, renseignements.
- Travaux de bureautique : création, saisie, mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux,….).
- Mise en forme, suivi et traitement de dossiers administratifs.
- Suivi et gestion des contrats d’assurance.
- Tri, classement, archivage.