Gestionnaire Ressources Humaines
Offre n° O016240506000891
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 rue nationale, Roullet-Saint-Estèphe (Charente)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Roullet-St-Estèphe fait partie intégrante de l’agglomération du GrandAngoulême depuis le 1er janvier 2018. Commune de Charente en Nouvelle-Aquitaine, située à environ 15kms au sud d’Angoulême, cette commune d’environ 4400 habitants, est une commune rurale en plein essor. Elle profite d’un tissu économique dense, sportif et associatif très actif et d’un environnement naturel préservé.
La mairie de ROULLET-SAINT-ESTEPHE recrute pour son Pôle Services supports « un.e Gestionnaire des ressources humaines » .
Sous l'autorité de la DGS, votre mission consiste à :
- Manager, coordonner les agents des écoles et d'entretien, animer le service (40%),
- Assurer la gestion administrative et statutaire de l'ensemble du personnel de la commune (60%)
La mairie de ROULLET-SAINT-ESTEPHE recrute pour son Pôle Services supports « un.e Gestionnaire des ressources humaines » .
Sous l'autorité de la DGS, votre mission consiste à :
- Manager, coordonner les agents des écoles et d'entretien, animer le service (40%),
- Assurer la gestion administrative et statutaire de l'ensemble du personnel de la commune (60%)
Missions / conditions d'exercice
MANAGEMENT DES AGENTS DES ECOLES ET D’ENTRETIEN (15 personnes)
- Planification annuelle des activités de l’équipe,
- Contrôle du travail effectué, mise en place de dispositif de suivi et de reporting,
- Planification des présences et absences des agents, gestion des remplacements,
- Recensement des besoins en formation de l’équipe,
- Conduite des entretiens professionnels
- Accompagnement individualisé des agents
GESTION ADMINISTRATIVE ET STATUTAIRE DU PERSONNEL
1/ Gestion de la carrière des agents :
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Rédaction des arrêtés, contrats, attestations et certificats,
- Gestion du déroulement de carrière des agents
- Gestion des visites médicales,
- Préparation des fiches d’entretien professionnel annuel
- Inscriptions administratives aux formations, suivi du plan de formation
2/ Gestion des absences
- Suivre et traiter les dossiers médicaux des agents
- Assurer la saisine des instances médicales,
- Compléter les dossiers d’assurance, saisir les impacts en paye
- Prendre les RDV médicaux pour le suivi des dossiers
- Gestion des congés, RTT, CET, suivi et mise à jour du logiciel
3/ Assistance au recrutement
- Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, centralisation des candidatures,
- Suivi des candidatures spontanées
- Participation à l’accueil des nouveaux recrutés
4/ Gestion de la paye (en binôme)
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de la paye,
- Procéder au contrôle de la paye avant édition définitive,
- Respecter les échéanciers,
- Déclarations auprès des divers organismes sociaux,
- Vérifier les opérations liées à la DSN
5/ en lien avec la DGS
- Rédaction et mise en œuvre des lignes directrices de gestion,
- Mise en œuvre et suivi de la GPEEC,
- Participer aux préparations/suivis des instances paritaires
- Rédaction des fiches de poste,
- Animation de groupes de travail relatifs à ce qui touche au collectif (révision du règlement intérieur, charte managériale etc.)
- Planification annuelle des activités de l’équipe,
- Contrôle du travail effectué, mise en place de dispositif de suivi et de reporting,
- Planification des présences et absences des agents, gestion des remplacements,
- Recensement des besoins en formation de l’équipe,
- Conduite des entretiens professionnels
- Accompagnement individualisé des agents
GESTION ADMINISTRATIVE ET STATUTAIRE DU PERSONNEL
1/ Gestion de la carrière des agents :
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Rédaction des arrêtés, contrats, attestations et certificats,
- Gestion du déroulement de carrière des agents
- Gestion des visites médicales,
- Préparation des fiches d’entretien professionnel annuel
- Inscriptions administratives aux formations, suivi du plan de formation
2/ Gestion des absences
- Suivre et traiter les dossiers médicaux des agents
- Assurer la saisine des instances médicales,
- Compléter les dossiers d’assurance, saisir les impacts en paye
- Prendre les RDV médicaux pour le suivi des dossiers
- Gestion des congés, RTT, CET, suivi et mise à jour du logiciel
3/ Assistance au recrutement
- Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, centralisation des candidatures,
- Suivi des candidatures spontanées
- Participation à l’accueil des nouveaux recrutés
4/ Gestion de la paye (en binôme)
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de la paye,
- Procéder au contrôle de la paye avant édition définitive,
- Respecter les échéanciers,
- Déclarations auprès des divers organismes sociaux,
- Vérifier les opérations liées à la DSN
5/ en lien avec la DGS
- Rédaction et mise en œuvre des lignes directrices de gestion,
- Mise en œuvre et suivi de la GPEEC,
- Participer aux préparations/suivis des instances paritaires
- Rédaction des fiches de poste,
- Animation de groupes de travail relatifs à ce qui touche au collectif (révision du règlement intérieur, charte managériale etc.)
Profils recherchés
Agile, dynamique et curieux(se), vous maitrisez parfaitement le statut de la fonction publique.
Vous travaillez de manière organisée et rigoureuse.
Vous êtes fiable et faites preuve de discrétion
Vous avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve d’initiative, de conviction, de réactivité, de rigueur et être force de proposition.
Vous avez une grande aptitude à la communication et au travail en équipe. Sens de l’écoute et diplomatie.
Capacité d’analyse, de rédaction, de synthèse et de pédagogie.
Vous avez une expérience confirmée en gestion des ressources humaines et en management d’équipe.
Vous savez gérer les priorités et s’organiser.
Vous savez gérer les situations de stress.
Vous savez rendre compte et alerter si nécessaire.
Vous travaillez de manière organisée et rigoureuse.
Vous êtes fiable et faites preuve de discrétion
Vous avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve d’initiative, de conviction, de réactivité, de rigueur et être force de proposition.
Vous avez une grande aptitude à la communication et au travail en équipe. Sens de l’écoute et diplomatie.
Capacité d’analyse, de rédaction, de synthèse et de pédagogie.
Vous avez une expérience confirmée en gestion des ressources humaines et en management d’équipe.
Vous savez gérer les priorités et s’organiser.
Vous savez gérer les situations de stress.
Vous savez rendre compte et alerter si nécessaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545663008
Informations complémentaires
Envoyer CV, lettre de motivation et dernier compte rendu d'entretien professionnel par courrier à
Monsieur le Maire
42 rue Nationale
16440 ROULLET ST ESTEPHE
ou par mail à Madame BOURBON, DGS
e.bourbon@roulletestephe.fr
RTT
NBI 15 points
Régime indemnitaire et avantages CNAS,
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Téléphone de service.
Monsieur le Maire
42 rue Nationale
16440 ROULLET ST ESTEPHE
ou par mail à Madame BOURBON, DGS
e.bourbon@roulletestephe.fr
RTT
NBI 15 points
Régime indemnitaire et avantages CNAS,
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Téléphone de service.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.