Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O015260527000868
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aurillac Agglomération, c'est 25 communes, 56 066 habitants soit plus d'un tiers de la population du Cantal, 60% de l'activité économique, 45% des emplois et un territoire de 490 km². Etablissement public de coopération intercommunale, Aurillac Agglomération exerce pour les 25 Communes de son territoire un certain nombre de compétences à retrouver sur son site internet www.aurillacagglo.fr. Pour exercer les missions et compétences Aurillac Agglomération compte environ 320 agents répartis sur de multiples sites.
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place des carmes - CS 80501, Aurillac (Cantal (15))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister le Président / le Maire, le directeur de cabinet en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. L’agent(e) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de Monsieur le Président / le Maire.
Missions / conditions d'exercice
Les missions sont :
- Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Président / du Maire.
Les activités :
- Gestion de l’agenda du Président / du Maire ;
- Gestion et rendez-vous des élus ;
- Organisation de réunions ;
- Rédaction et mise en forme de courriers ;
- Gérer le suivi administratif (secrétariat et courrier) ;
- Relecture de tous les documents mis à la signature de Monsieur le Président / Maire ;
- Assurer les transmissions avec les partenaires extérieures
- Relations avec les services communautaires et municipaux ;
- Classement et archivage ;
- Gestion des déplacements des élus.
- Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Président / du Maire.
Les activités :
- Gestion de l’agenda du Président / du Maire ;
- Gestion et rendez-vous des élus ;
- Organisation de réunions ;
- Rédaction et mise en forme de courriers ;
- Gérer le suivi administratif (secrétariat et courrier) ;
- Relecture de tous les documents mis à la signature de Monsieur le Président / Maire ;
- Assurer les transmissions avec les partenaires extérieures
- Relations avec les services communautaires et municipaux ;
- Classement et archivage ;
- Gestion des déplacements des élus.
Profils recherchés
- Savoirs :
- Dactylographie ;
- Prise de note rapide ;
- Orthographe et grammaire ;
- Bureautique ;
- Organisation des services.
- Savoir-faire :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique ;
- Rédaction de compte rendu ;
- Rédaction de notes de services ou courriers ;
- Organisation de réunions ;
- Gestion d’un agenda.
- Savoir-être :
- Esprit d’initiative ;
- Esprit d’équipe ;
- Rigueur ;
- Disponibilité ;
- Responsabilité ;
- Autonomie ;
- Sens des relations humaines ;
- Organisation ;
- Méthodique ;
- Confidentialité / Devoir de réserve ;
- Respect ;
- Réactivité.
Moyens techniques mis à disposition : Outils bureautiques et informatiques.
- Dactylographie ;
- Prise de note rapide ;
- Orthographe et grammaire ;
- Bureautique ;
- Organisation des services.
- Savoir-faire :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique ;
- Rédaction de compte rendu ;
- Rédaction de notes de services ou courriers ;
- Organisation de réunions ;
- Gestion d’un agenda.
- Savoir-être :
- Esprit d’initiative ;
- Esprit d’équipe ;
- Rigueur ;
- Disponibilité ;
- Responsabilité ;
- Autonomie ;
- Sens des relations humaines ;
- Organisation ;
- Méthodique ;
- Confidentialité / Devoir de réserve ;
- Respect ;
- Réactivité.
Moyens techniques mis à disposition : Outils bureautiques et informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471468649
Informations complémentaires
Poste à Temps Complet (10 points de Nouvelle Bonification Indiciaire. Secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d’horaires).
Poste basé à Aurillac, l’agent(e) effectuera ses missions à 50% pour le compte d’Aurillac Agglomération et à 50% pour le compte de la Mairie d’Aurillac.
Rémunération : calculée selon le profil + IFSE : indemnité versée mensuellement + prime versée en novembre + prime calculée sur la manière de servir (CIA) + C.O.S du pays vert (équivalent d’un comité d’entreprise) + Possibilité de participation financière au contrat de prévoyance groupe de la collectivité ainsi qu’au contrat collectif de prévoyance santé (Mutuelle).
Envoyer lettre de motivation + CV (si statutaire dernier arrêté administratif + dernier entretien d’évaluation) :
A Monsieur le Président d’Aurillac Agglomération
3, place des Carmes CS 80501 15005 AURILLAC CEDEX
ou par mail à rh@aurillacagglo.fr
Contacts et renseignements :
Quentin BEAUFORT, Collaborateur de cabinet au 06. 82.62.05.91
Le jury se déroulera fin juin / début juillet
Poste basé à Aurillac, l’agent(e) effectuera ses missions à 50% pour le compte d’Aurillac Agglomération et à 50% pour le compte de la Mairie d’Aurillac.
Rémunération : calculée selon le profil + IFSE : indemnité versée mensuellement + prime versée en novembre + prime calculée sur la manière de servir (CIA) + C.O.S du pays vert (équivalent d’un comité d’entreprise) + Possibilité de participation financière au contrat de prévoyance groupe de la collectivité ainsi qu’au contrat collectif de prévoyance santé (Mutuelle).
Envoyer lettre de motivation + CV (si statutaire dernier arrêté administratif + dernier entretien d’évaluation) :
A Monsieur le Président d’Aurillac Agglomération
3, place des Carmes CS 80501 15005 AURILLAC CEDEX
ou par mail à rh@aurillacagglo.fr
Contacts et renseignements :
Quentin BEAUFORT, Collaborateur de cabinet au 06. 82.62.05.91
Le jury se déroulera fin juin / début juillet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.