Agent d'accueil polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O015250303000806
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
23 bis Place de l'Eglise, Champs-sur-Tarentaine-Marchal (Cantal)
Poste à pourvoir le
03/04/2025
Date limite de candidature
25/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Remplacement de l'agent d'accueil polyvalent en raison d'un congé de maternité sous la responsabilité de la secrétaire générale de Mairie
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
- Physique et téléphonique
- Accueil et orientation du public
- Enregistrement des courriers sortants
- Tenue des plannings des locations de salles communales et suivi
Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil.
Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
Apposer les mentions marginales.
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Formalités administratives diverses
Recensement citoyen et militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes. Suivi avec les autorités militaires
Rédaction de différents documents administratifs (baux, conventions, arrêtés …)
Cadastre, débits de boissons
Cimetière
Accueillir le public, renseigner et gestion des concessions
Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
Urbanisme
Enregistrement et envoi au service instructeur de tous les documents (Permis de Construire, Déclaration Préalable, Certificat d’urbanisme …..)
Permission de Voirie et autres
Réponse aux DICT et aux Notaires
Permanence du secrétariat de Marchal (Lundi de 14h 16h)
Etat civil, cadastre, renseignements à la population.
Préparation et présence lors de différentes élections.
- Physique et téléphonique
- Accueil et orientation du public
- Enregistrement des courriers sortants
- Tenue des plannings des locations de salles communales et suivi
Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil.
Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
Apposer les mentions marginales.
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Formalités administratives diverses
Recensement citoyen et militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes. Suivi avec les autorités militaires
Rédaction de différents documents administratifs (baux, conventions, arrêtés …)
Cadastre, débits de boissons
Cimetière
Accueillir le public, renseigner et gestion des concessions
Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
Urbanisme
Enregistrement et envoi au service instructeur de tous les documents (Permis de Construire, Déclaration Préalable, Certificat d’urbanisme …..)
Permission de Voirie et autres
Réponse aux DICT et aux Notaires
Permanence du secrétariat de Marchal (Lundi de 14h 16h)
Etat civil, cadastre, renseignements à la population.
Préparation et présence lors de différentes élections.
Profils recherchés
Savoir faire :
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Etre capable de s’adapter
Bonne pratique de la dématérialisation
Bonne maîtrise des logiciels population, cimetière, cadastre
Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion et ponctualité)
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles
- Adaptabilité et disponibilité
- Capacité à travailler en réseau
- Autonome
- Sens de l'initiative
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Etre capable de s’adapter
Bonne pratique de la dématérialisation
Bonne maîtrise des logiciels population, cimetière, cadastre
Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion et ponctualité)
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles
- Adaptabilité et disponibilité
- Capacité à travailler en réseau
- Autonome
- Sens de l'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0471787275
Informations complémentaires
Rémunération statutaire
Travail du mardi au jeudi + samedi matin(1 semaine/2)
Lettre de motivation + CV à transmettre à
Mairie
Service du personnel
23 bis place de l'Eglise
15270 CHAMPS SUR TARENTAINE
ou par mail à contact@champs-marchal.org
Travail du mardi au jeudi + samedi matin(1 semaine/2)
Lettre de motivation + CV à transmettre à
Mairie
Service du personnel
23 bis place de l'Eglise
15270 CHAMPS SUR TARENTAINE
ou par mail à contact@champs-marchal.org
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHAMPS SUR TARENTAINE MARCH
>23 bis Place de l'Eglise
15270 CHAMPS SUR TARENTAINE
>23 bis Place de l'Eglise
15270 CHAMPS SUR TARENTAINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.