Secrétariat :
o Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, des visiteurs, des usagers, des fournisseurs, des personnalités extérieures ;
o Tenue du registre départ/arrivée du courrier ;
o Mise sous pli et envoi du courrier ;
o Impression, assemblage et reliure de documents (rapport, document de séance…) ;
o Gestion du stock de fournitures administratives et du photocopieur ;
o Participation à la gestion et au suivi de l’assemblée délibérante (Application Proxima – Actes – AGEDI), édition / transmission délibérations, émargement, etc…
o Suivi présence/ absences en amont des réunions, relances téléphoniques (quorum…) ;
o Préparation salles de réunion ;
o Suivi et classement papier et numérique des documents ;

Suivi de la Commission Locale de l’Eau du SAGE Alagnon

Ressources humaines :
o Gestion et élaboration des payes mensuelles et transmission en comptabilité (Application Proxima RH – AGEDI)
o Déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, …)
o Gestion /suivi des arrêts maladie
o Suivi des carrières (arrêtés, contrats, concours, retraite, formations, etc…)
o Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité, centre de gestion, service de gestion comptable, …

Exécution budgétaire et comptable (comptabilité publique) :
o Emission des mandats et titres exécutoires pour le règlement des dépenses et des recettes (Application Proxima Finances - AGEDI) ;
o Suivi et classement des documents / pièces justificatives ;

Missions transversales :
o Participation à l’activité générale des équipes / services
o Toute autre mission dès lors qu’elle concourt aux objectifs du syndicat