Assistant(e) de gestion administrative)
Offre n° O015241219001982
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Placé sous la double autorité du Préfet et du Président du Conseil Départemental, le Service Départemental d'Incendie et de Secours est un établissement public autonome, chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence.
Le Président du SDIS du Cantal est Monsieur Bruno Faure, Président du Conseil Départemental du Cantal, le Directeur Départemental est le colonel Yannick Tardieu.
Le SDIS du Cantal est composé de 104 SPP, 850 SPV soit environ 87 % et 27 PAT.
Il compte :
- 36 centres d'interventions et de secours
- 3 centres mixtes (SPP et SPV)
- 33 centres avec uniquement des SPV
Il a réalisé 10140 interventions en 2023 :
- 8229 secours à victimes
- 553 accidents de la circulation
- 611 incendies
- 598 opérations diverses
- 149 risques technologiques
Il a réalisé 4851 interventions au cours du 1er semestre 2024 :
- 3937 secours à victimes
- 252 accidents de la circulation
- 304 incendies
- 288 opérations diverses
- 70 risques technologiques
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Le Président du SDIS du Cantal est Monsieur Bruno Faure, Président du Conseil Départemental du Cantal, le Directeur Départemental est le colonel Yannick Tardieu.
Le SDIS du Cantal est composé de 104 SPP, 850 SPV soit environ 87 % et 27 PAT.
Il compte :
- 36 centres d'interventions et de secours
- 3 centres mixtes (SPP et SPV)
- 33 centres avec uniquement des SPV
Il a réalisé 10140 interventions en 2023 :
- 8229 secours à victimes
- 553 accidents de la circulation
- 611 incendies
- 598 opérations diverses
- 149 risques technologiques
Il a réalisé 4851 interventions au cours du 1er semestre 2024 :
- 3937 secours à victimes
- 252 accidents de la circulation
- 304 incendies
- 288 opérations diverses
- 70 risques technologiques
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
86 Avenue de Conthe, Aurillac (Cantal)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La personne recrutée sera chargée d'assurer le secrétariat du centre d’incendie et de secours, de la compagnie et de la coordination formation, le suivi déconcentré de la gestion des sapeurs-pompiers volontaires des C.I.S. de la compagnie de Saint-Flour
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Frappe de courrier, mise en forme, classement, archivage
- Suivi administratif de dossiers
- Contrôle et transmission des pièces relatives aux accidents de service des SPP et SPV du centre vers le service RH de la direction selon la procédure établie.
- Tenue et suivi des dossiers administratifs des sapeurs-pompiers volontaires de la compagnie en liaison avec les chefs de centre, selon les procédures du service Ressources Humaines
- Mise à jour des dossiers d’engagement des sapeurs-pompiers volontaires selon les procédures du service Ressources Humaines
- Suivi administratif des journées de recrutement et des tests sportifs pour les sapeurs-pompiers volontaires
- Envoi des courriers
- Tenue et suivi des dossiers administratifs de demande de stage (collégiens, lycéens, …) sous couvert du chef de centre
- Suivi administratif et aide au coordonnateur formation de la compagnie de Saint-Flour
- Utilisation du logiciel FORSYS : Envoi des convocations aux formateurs et stagiaires, édition des attestations de présence, des attestations de stage, des diplômes, suivi administratif des formations, envoi des dossiers administratifs de stage
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier, assembler, trier, classer, archiver des documents
- Rechercher, synthétiser, présenter, diffuser des informations
Missions Secondaires
- Aide au secrétariat et à l’archivage en tant que de besoins au profit des CIS de la compagnie de Saint-Flour
- Etablissement de bons de commandes pour les dépenses associées au fonctionnement du CIS et de la compagnie de Saint-Flour et suivi d’articles budgétaires délégués
- De manière très peu fréquente et uniquement en cas d’absence de l’ensemble des SP de garde, stationnaire inclus, l’agent est autorisé à prendre en charge le standard du CIS (formation minimale sur Systel)
- Frappe de courrier, mise en forme, classement, archivage
- Suivi administratif de dossiers
- Contrôle et transmission des pièces relatives aux accidents de service des SPP et SPV du centre vers le service RH de la direction selon la procédure établie.
- Tenue et suivi des dossiers administratifs des sapeurs-pompiers volontaires de la compagnie en liaison avec les chefs de centre, selon les procédures du service Ressources Humaines
- Mise à jour des dossiers d’engagement des sapeurs-pompiers volontaires selon les procédures du service Ressources Humaines
- Suivi administratif des journées de recrutement et des tests sportifs pour les sapeurs-pompiers volontaires
- Envoi des courriers
- Tenue et suivi des dossiers administratifs de demande de stage (collégiens, lycéens, …) sous couvert du chef de centre
- Suivi administratif et aide au coordonnateur formation de la compagnie de Saint-Flour
- Utilisation du logiciel FORSYS : Envoi des convocations aux formateurs et stagiaires, édition des attestations de présence, des attestations de stage, des diplômes, suivi administratif des formations, envoi des dossiers administratifs de stage
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier, assembler, trier, classer, archiver des documents
- Rechercher, synthétiser, présenter, diffuser des informations
Missions Secondaires
- Aide au secrétariat et à l’archivage en tant que de besoins au profit des CIS de la compagnie de Saint-Flour
- Etablissement de bons de commandes pour les dépenses associées au fonctionnement du CIS et de la compagnie de Saint-Flour et suivi d’articles budgétaires délégués
- De manière très peu fréquente et uniquement en cas d’absence de l’ensemble des SP de garde, stationnaire inclus, l’agent est autorisé à prendre en charge le standard du CIS (formation minimale sur Systel)
Profils recherchés
• Maîtrise des techniques de secrétariat et bureautique
• Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe)
• Connaissance du statut des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels
• Connaissance et maitrise avancée des outils bureautiques et informatiques : logiciels Word, Excel, Outlook
• Connaissance de l’outil métier : FORSYS
• Sens de l’organisation
• Soins dans la réalisation des documents
• Respect des procédures internes
• Savoir rendre compte
• Rigueur
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens des relations humaines et du travail en commun
• Respect de la hiérarchie
• Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe)
• Connaissance du statut des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels
• Connaissance et maitrise avancée des outils bureautiques et informatiques : logiciels Word, Excel, Outlook
• Connaissance de l’outil métier : FORSYS
• Sens de l’organisation
• Soins dans la réalisation des documents
• Respect des procédures internes
• Savoir rendre compte
• Rigueur
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens des relations humaines et du travail en commun
• Respect de la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tout renseignement sur le poste à pourvoir, pourra être donné par le chef de centre de la compagnie et du C.I.S. de Saint-Flour – 04.71.60.57.21.
Les lettres de candidature manuscrites, exprimant les motivations, accompagnées d’un curriculum vitæ sont à adresser, au plus tard le 20 janvier 2025 à : Monsieur le Président du Conseil d’Administration du S.D.I.S. — 86 Avenue de Conthe – CS 90 627 — 15 006 AURILLAC CEDEX.
Les lettres de candidature manuscrites, exprimant les motivations, accompagnées d’un curriculum vitæ sont à adresser, au plus tard le 20 janvier 2025 à : Monsieur le Président du Conseil d’Administration du S.D.I.S. — 86 Avenue de Conthe – CS 90 627 — 15 006 AURILLAC CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.