Agent d'accueil et gestion administrative (h/f)
Offre n° O015240830000456
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
La CABA, c'est 25 communes, 57 000 habitants soit plus d'un tiers de la population du Cantal, 60% de l'activité économique, 45% des emplois et un territoire de 470 km². Etablissement public de coopération intercommunale, la CABA exerce pour les 25 Communes de son territoire un certain nombre de compétences à retrouver sur son site internet www.caba.fr. Pour exercer les missions et compétences de l'Agglomération, la CABA compte environ 300 agents répartis sur différents sites.
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place des carmes - CS 80501, Aurillac (Cantal)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle administratif des services techniques vous devez garantir l’accueil physique et téléphonique des particuliers et des professionnels ainsi que traiter les activités du pôle en lien avec les compétences des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont :
- Accueil téléphonique et physique des usagers et services de la CABA ;
- Traitement du courrier de la collectivité ;
- Traitement des dossiers pour les services techniques, rédaction, suivi des documents administratifs divers ;
- Suivi des prestations (broyage hors facturation) ;
- Astreintes : réception des fiches hebdomadaires, saisies des données récapitulatives.
- Accueil téléphonique et physique des usagers et services de la CABA ;
- Traitement du courrier de la collectivité ;
- Traitement des dossiers pour les services techniques, rédaction, suivi des documents administratifs divers ;
- Suivi des prestations (broyage hors facturation) ;
- Astreintes : réception des fiches hebdomadaires, saisies des données récapitulatives.
Profils recherchés
Niveau BEP/CAP
Permis B
Avoir une expérience dans le secrétariat serait souhaitable
Connaissances des logiciels de traitement de texte et tableurs.
Esprit d’équipe • Sens du service public • être autonome et organisé • rigueur • qualités relationnelles
Permis B
Avoir une expérience dans le secrétariat serait souhaitable
Connaissances des logiciels de traitement de texte et tableurs.
Esprit d’équipe • Sens du service public • être autonome et organisé • rigueur • qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0471468630
Informations complémentaires
Poste à Temps Complet + RTT
Rémunération : calculée selon le profil + NBI accueil + IFSE : indemnité versée mensuellement + prime versée en novembre + prime calculée sur la manière de servir (CIA) + C.O.S du pays vert (équivalent d’un comité d’entreprise).
Envoyer lettre de motivation + CV (si statutaire dernier arrêté administratif + dernier entretien d’évaluation) :
A Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération du Bassin D’Aurillac
3, place des Carmes CS 80501 15005 AURILLAC CEDEX
ou par mail à rh@caba.fr
Contacts et renseignements :
Bertrand LOUIS, Directeur Général des Services Techniques au 04.71.46.86.30
Carine QUIERS, responsable du service RH au 04.71.46.86.49
Rémunération : calculée selon le profil + NBI accueil + IFSE : indemnité versée mensuellement + prime versée en novembre + prime calculée sur la manière de servir (CIA) + C.O.S du pays vert (équivalent d’un comité d’entreprise).
Envoyer lettre de motivation + CV (si statutaire dernier arrêté administratif + dernier entretien d’évaluation) :
A Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération du Bassin D’Aurillac
3, place des Carmes CS 80501 15005 AURILLAC CEDEX
ou par mail à rh@caba.fr
Contacts et renseignements :
Bertrand LOUIS, Directeur Général des Services Techniques au 04.71.46.86.30
Carine QUIERS, responsable du service RH au 04.71.46.86.49
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.