Agent administratif
Offre n° O015240704000586
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA CHATAIGNERAIE CANTALIENNE
5 rue les placettes
15220 Saint-mamet la salvetat
5 rue les placettes
15220 Saint-mamet la salvetat
La Communauté de Communes de la Châtaigneraie Cantalienne créée le 1er janvier 2017 est née de la fusion des 4 anciennes communautés de communes de « Cère et Rance », « Entre 2 Lacs », « Pays de Maurs » et « Pays de Montsalvy ».
Etablissement public de coopération intercommunale, la Communauté de Communes exerce pour les 50 communes de son territoire un certain nombre de compétences à retrouver sur son site : www.chataigneraie15.fr.
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Etablissement public de coopération intercommunale, la Communauté de Communes exerce pour les 50 communes de son territoire un certain nombre de compétences à retrouver sur son site : www.chataigneraie15.fr.
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
Montsalvy
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
03/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille de rémunération de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Châtaigneraie Cantalienne (22 000 habitants, 50 communes) fait partie de la région Auvergne Rhône Alpes ; elle est située au Sud-Ouest du département du Cantal entre Monts du Cantal, vallées du Lot et de la Dordogne.
Entre Aurillac, Figeac et Decazeville, cette région naturelle de la Châtaigneraie Cantalienne offre qualité de vie, espaces préservés, richesses touristiques et patrimoniales.
La Communauté de Communes de la Châtaigneraie Cantalienne recrute un(e) agent(e) administrative à temps complet.
Entre Aurillac, Figeac et Decazeville, cette région naturelle de la Châtaigneraie Cantalienne offre qualité de vie, espaces préservés, richesses touristiques et patrimoniales.
La Communauté de Communes de la Châtaigneraie Cantalienne recrute un(e) agent(e) administrative à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de la coordonnatrice des maisons France Service, vous effectuerez les missions suivantes :
1 - Maison France Services
o Gérer les bureaux de permanence des partenaires de la Maison France Services
o Planifier les rendez-vous des permanences des partenaires et bureaux du bâtiment
o Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
o Etablir les statistiques de permanence et de visites
o Hôtel numérique : gestion des bureaux du 1er étage (télétravail et espaces…) et du 2ème étage (salle de réunion, Micro-folie, RPE…)
o Associer le partenaire concerné à l’analyse de la situation de l’usager
o Créer du lien entre les usagers et la CDC
o Gérer l’ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet
2 - Administration générale
o Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de communes de la Châtaigneraie Cantalienne sur le pôle de Montsalvy
o Gérer l’entrée et le départ du courrier (réception, enregistrement, envoi)
3 – Autres missions : Assistante administrative du service d’assainissement non collectif : élaboration du listing, planning, facturation et travail en collaboration avec le responsable du service.
1 - Maison France Services
o Gérer les bureaux de permanence des partenaires de la Maison France Services
o Planifier les rendez-vous des permanences des partenaires et bureaux du bâtiment
o Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
o Etablir les statistiques de permanence et de visites
o Hôtel numérique : gestion des bureaux du 1er étage (télétravail et espaces…) et du 2ème étage (salle de réunion, Micro-folie, RPE…)
o Associer le partenaire concerné à l’analyse de la situation de l’usager
o Créer du lien entre les usagers et la CDC
o Gérer l’ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet
2 - Administration générale
o Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de communes de la Châtaigneraie Cantalienne sur le pôle de Montsalvy
o Gérer l’entrée et le départ du courrier (réception, enregistrement, envoi)
3 – Autres missions : Assistante administrative du service d’assainissement non collectif : élaboration du listing, planning, facturation et travail en collaboration avec le responsable du service.
Profils recherchés
• Connaître l’organisation des services communautaires et savoir identifier le bon interlocuteur
• Connaître le territoire communautaire
• Connaître l’environnement territorial
• Savoir utiliser les divers moyens de communication
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique
• Savoir rédiger des notes et faire des tableaux
• Savoir bien s’exprimer
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir travailler en équipe
• Savoir repérer la transversalité des dossiers
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Connaître le territoire communautaire
• Connaître l’environnement territorial
• Savoir utiliser les divers moyens de communication
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique
• Savoir rédiger des notes et faire des tableaux
• Savoir bien s’exprimer
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir travailler en équipe
• Savoir repérer la transversalité des dossiers
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Respect de la confidentialité
• Sens du service public
Contact
Contact
0471493330
Informations complémentaires
• Lieu de travail : basé sur Montsalvy, l’agent peut être amené à travailler dans les autres maisons France Services (Maurs, Laroquebrou, St Mamet).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.