Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O014260325001377
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - caumont l'éventé, Caumont-sur-Aure (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
255 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
24h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes de la mairie : état civil, élections, cimetières, arrêtés, mariages, décès, recensement militaire… ;
- gérer les courriels et courriels entrants et sortants ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols (urbanisme) ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer la cantine (inscriptions) ;
- assister le Maire et les élus dans leurs demandes administratives.
Missions secondaires :
- réaliser des tâches de secrétariat : classement, archivage…
- remplacer les agents administratifs durant leurs absences, congés
- effectuer des publipostages pour des événements annuels (vœux, salons, …)
- gérer l’événementiel de la commune : Facebook, panneau lumineux…
- gérer les formalités administratives courantes de la mairie : état civil, élections, cimetières, arrêtés, mariages, décès, recensement militaire… ;
- gérer les courriels et courriels entrants et sortants ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols (urbanisme) ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer la cantine (inscriptions) ;
- assister le Maire et les élus dans leurs demandes administratives.
Missions secondaires :
- réaliser des tâches de secrétariat : classement, archivage…
- remplacer les agents administratifs durant leurs absences, congés
- effectuer des publipostages pour des événements annuels (vœux, salons, …)
- gérer l’événementiel de la commune : Facebook, panneau lumineux…
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.