Agent d'accueil espace coworking - Atelier 1901
Offre n° O014250408001299
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place bruno coquatrix - b.p 5, Cabourg (Calvados)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’atelier 1901, qui regroupe un fablab et un espace de coworking, l’agent d’accueil de l’espace de coworking garantit le bon fonctionnement de cet équipement dont il assure le rayonnement et la promotion. Sous la responsabilité du FabManager, il participe activement à la vie collective de la structure. Doté d’une réelle appétence pour la relation client, il gère les aspects business et logistiques et coordonne des activités très variées.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Vous gérez un ou plusieurs espace(s) de travail avec une dizaine de coworkers en moyenne dont vous êtes l’interlocuteur dédié. Vous en assurez le modèle économique : mise à disposition de postes de travail, de salles de réunion ou d’espaces événementiels, participation à la définition de nouvelles offres.
Vous êtes garant(e) de la fonctionnalité et du standing du lieu au quotidien. Vous animez la vie de l’espace avec l’équipe du bâtiment : communication, animation de communauté, événementiel, bref tout ce qui fait vibrer et rayonner le lieu.
Gestion opérationnelle et administrative de l’espace
Votre rôle est de vous assurer que l’espace soit fonctionnel et inspirant pour les collaborateurs des entreprises qui y travaillent et de répondre aux demandes ponctuelles des coworkers, de gérer la contractualisation avec les entreprises, les particuliers qui s’installent dans cet espace ainsi que du suivi financier de ce dernier (facturation, suivi des dépenses et des achats…). Vous établissez chaque mois un reporting régulier sur la fréquentation, l’état de l’espace, la gestion courante et de l’’actualiser au gré des besoins. Vous suivez le planning de location des salles, et des prêts du mini-bus.
Animation de communauté
Vous animerez la communauté présente dans cet espace : connecter les idées et les gens, coordonner les évènements, assurer la communication. Vous travaillerez en relation étroite avec l’équipe de Cabourg 1901 afin de proposer des animations de contenus et de rencontres (webinaires, intervention d’experts ou personnalités inspirantes, marronniers etc.) pertinentes et ciblées.
Profil de poste évolutif selon l’investissement de l’agent !
Vous gérez un ou plusieurs espace(s) de travail avec une dizaine de coworkers en moyenne dont vous êtes l’interlocuteur dédié. Vous en assurez le modèle économique : mise à disposition de postes de travail, de salles de réunion ou d’espaces événementiels, participation à la définition de nouvelles offres.
Vous êtes garant(e) de la fonctionnalité et du standing du lieu au quotidien. Vous animez la vie de l’espace avec l’équipe du bâtiment : communication, animation de communauté, événementiel, bref tout ce qui fait vibrer et rayonner le lieu.
Gestion opérationnelle et administrative de l’espace
Votre rôle est de vous assurer que l’espace soit fonctionnel et inspirant pour les collaborateurs des entreprises qui y travaillent et de répondre aux demandes ponctuelles des coworkers, de gérer la contractualisation avec les entreprises, les particuliers qui s’installent dans cet espace ainsi que du suivi financier de ce dernier (facturation, suivi des dépenses et des achats…). Vous établissez chaque mois un reporting régulier sur la fréquentation, l’état de l’espace, la gestion courante et de l’’actualiser au gré des besoins. Vous suivez le planning de location des salles, et des prêts du mini-bus.
Animation de communauté
Vous animerez la communauté présente dans cet espace : connecter les idées et les gens, coordonner les évènements, assurer la communication. Vous travaillerez en relation étroite avec l’équipe de Cabourg 1901 afin de proposer des animations de contenus et de rencontres (webinaires, intervention d’experts ou personnalités inspirantes, marronniers etc.) pertinentes et ciblées.
Profil de poste évolutif selon l’investissement de l’agent !
Profils recherchés
Pré-requis :
• Connaissances informatique et budgétaire
• Très bon relationnel
• Autonome
• Prise d’initiative
• Connaissances informatique et budgétaire
• Très bon relationnel
• Autonome
• Prise d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0231281452
Informations complémentaires
Spécificité du poste :
Horaires : 8h30-12h30 13h30-16h30 du lundi au vendredi + participation à des événements ponctuels.
Rémunération et avantages :
• Traitement indiciaire, prime mensuelle, 13ème mois, participation à la protection sociale complémentaire, titres restaurant, CNAS.
Date limite dépôt candidatures : 16 mai 2025
Adresser C.V. avec lettre de motivation à :
Mairie de Cabourg
Direction des Ressources Humaines
B.P. 5
14390 CABOURG
Ou par mail à : recrutement@cabourg.fr
Horaires : 8h30-12h30 13h30-16h30 du lundi au vendredi + participation à des événements ponctuels.
Rémunération et avantages :
• Traitement indiciaire, prime mensuelle, 13ème mois, participation à la protection sociale complémentaire, titres restaurant, CNAS.
Date limite dépôt candidatures : 16 mai 2025
Adresser C.V. avec lettre de motivation à :
Mairie de Cabourg
Direction des Ressources Humaines
B.P. 5
14390 CABOURG
Ou par mail à : recrutement@cabourg.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.