Assistant administratif et accueil (h/f)
Offre n° O014250310000467
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 rue Paul Banaston - BP 220, Lisieux (Calvados)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de la Ville de Lisieux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil placé(e) sous l’autorité directe de la responsable de l’administration générale
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers pour le CCAS.
• Informer et orienter les visiteurs du CCAS
• Gérer les différents plannings de RDV pour les permanences du CCAS
• Affranchissement du courrier de départ, tri et diffusion du courrier entrant.
• Assurer l’ensemble des tâches administratives du service
MISSIONS SECONDAIRES :
• Renfort administratif aux différents services du CCAS
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et impératifs du service.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers pour le CCAS.
• Informer et orienter les visiteurs du CCAS
• Gérer les différents plannings de RDV pour les permanences du CCAS
• Affranchissement du courrier de départ, tri et diffusion du courrier entrant.
• Assurer l’ensemble des tâches administratives du service
MISSIONS SECONDAIRES :
• Renfort administratif aux différents services du CCAS
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et impératifs du service.
Profils recherchés
STATUT ET FORMATION
• Fonctionnaire ou lauréat du concours d’adjoint administratif
• Expérience confirmée sur un poste similaire souhaitée
• Bonne connaissance du fonctionnement du système administratif
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Sens du Service Public
• Aptitude relationnelle et d’écoute
• Bonne capacité d’adaptation
• Organisation et rigueur
• Forte aptitude au travail en équipe
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Outlook…)
• Respect des délais, des règles de discrétion et de confidentialité
• Fonctionnaire ou lauréat du concours d’adjoint administratif
• Expérience confirmée sur un poste similaire souhaitée
• Bonne connaissance du fonctionnement du système administratif
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Sens du Service Public
• Aptitude relationnelle et d’écoute
• Bonne capacité d’adaptation
• Organisation et rigueur
• Forte aptitude au travail en équipe
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Outlook…)
• Respect des délais, des règles de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
Charpentier Déborah
Informations complémentaires
REMUNERATION
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Adhésion CNAS
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Adhésion CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.