En tant que chargé de mission – Fonds européens, vous avez en charge le suivi administratif et financier de la subvention globale du Fonds social européen (F.S.E.+) attribuée au Département. Vous accompagnez également les services du Département à l’élaboration des dossiers de demande de financements européens. 

Suivi administratif et financier de la subvention globale FSE+ dans le cadre de la gestion de l’organisme intermédiaire (80 %) :

- Rédiger les appels à projets en lien avec la Direction de l’insertion et du logement et les autres directions du Département qui peuvent prétendre à co-financer des projets avec ce type de fonds ; de même avec les structures extérieures en mesure de capter des fonds FSE+ dans le respect des plannings des différentes commissions (BP, CP et celles de la DREETS)  Vérifier la recevabilité des dossiers et effectuer leur instruction 
- Examiner les bilans administratifs et financiers et rédiger les rapports de contrôle de service fait dans le respect des procédures et de la réglementation FSE + en vigueur  Effectuer les visites de contrôle 
- Assurer le suivi des dossiers sur la plate-forme de gestion dématérialisée « Ma démarche FSE+ »  Participer au suivi administratif et financier des conventions bilatérales passées avec les porteurs de projets conformément à la piste d’audit
- Contrôler les activités de certification des dépenses, engagement, paiement  Elaborer des documents (suivi de l’enveloppe attribuée et de ses indicateurs, courriers, notes, fiches d’instruction, comptes rendus de réunions, présentations PPT)
- Organiser des réunions (suivi de l’enveloppe attribuée et de ses indicateurs, porteurs de projets, services internes…) 
- Suivre l’évolution de la réglementation européenne et nationale liée au FSE+  Satisfaire aux procédures mises en place par les autorités européennes et respecter les pratiques de la DREETS 
- Représenter la collectivité dans toutes les instances impliquées dans la mise en oeuvre du F.S.E + (comité régional, comité national, groupe de travail Département de France…)
- Etre l’interlocuteur privilégié lors des contrôles internes et de supervision et répondre aux écarts relevés, à la fois auprès du pôle audit et contrôle de gestion interne au département, de la DREETS et toute autre autorité nationale ou européenne.  Compléter la cartographie des risques et son plan d’action, chaque fois que nécessaire 
- Recenser et analyser les informations pertinentes et dégager des tendances 
- Proposer des actions après analyse de dossiers ou de situations 
- Rendre compte périodiquement de la conduite des missions dont le chargé de mission est responsable

Accompagner les services à l’élaboration de dossiers de demande financements européens (20%) : 

- S’informer des projets de la collectivité en participant aux « réunions du PPI » 
- Assurer une veille des appels à manifestations, des appels à projets ou fonds européens alloués pour le financement de projets portés par le Département  Informer, au fil de l’eau, les services de la collectivité des programmes et dispositifs européens existants, en lien avec le chargé de mission dette, financements externes et budget vert 
- Proposer une ingénierie de projet et une aide au montage de dossiers européens 
- Satisfaire aux procédures mises en place par les autorités européennes 
- Représenter la collectivité dans toutes les instances impliquées dans la mise en oeuvre des programmes et fonds structurels (en lien avec les autres chargés de mission du Pôle fonds européens)
- Contrôler les activités de certification des dépenses, engagement, paiement 
- Préparer et accompagner les éventuels contrôles diligentés par les autorités locales, régionales, nationales ou européennes 

Spécificités du poste

- Maîtrise de la gestion financière et administrative des projets et de la comptabilité générale et analytique - Connaissance du cadre institutionnel et réglementaire des programmes européens 
- Connaissance des outils bureautiques, informatiques et de communication La connaissance de « Ma démarche FSE+ » est un plus  Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités 
- Connaissance des politiques d’aides et d’action sociale du Département 
- Rigueur, capacité d’organisation et de synthèse  Qualités relationnelles