ASSISTANT(E) DE GESTION ET D’ACCUEIL DU CENTRE SOCIOCULTUREL (H/F)
Offre n° O014250218001466
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue des Prémontrés, Falaise (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Située à 25 minutes au sud de Caen, à 40 minutes des plages du débarquement et à 2h30 de Paris, la Ville-centre de Falaise compte 8 000 habitants. Elle rayonne sur un territoire de 28.000 habitants. Elle offre un cadre de vie agréable, dynamique et sait, grâce à ses projets innovants, rendre son territoire attractif.
Description du Poste :
Dans le cadre du projet municipal et de l’agrément CAF de la structure, placé(e) sous l’autorité de la responsable du centre Socio-Culturel, vous assurez les missions suivantes :
Description du Poste :
Dans le cadre du projet municipal et de l’agrément CAF de la structure, placé(e) sous l’autorité de la responsable du centre Socio-Culturel, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales du poste :
• Mettre en œuvre le projet d’accueil en veillant à l’implication des publics du centre socioculturel
o Proposer une offre globale d’information et d’orientation au sein du centre
o Animer et gérer l’espace dédié
o Accompagner les publics dans leurs recherches et / ou leurs besoins en lien avec le projet social du centre et l’activité du territoire
o Effectuer les tâches administratives afférentes à l’accueil
o Participer à la construction de liens avec les usagers
o Participer au repérage et au recrutement de bénévoles
• Coopérer en interne au recueil, à l’analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire
o Actualiser les données d’activités du centre et du territoire
o Contribuer au rôle de veille sociale (remontées d’informations au sujet du public accueilli)
o Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs
• Contribuer à l’enrichissement des relations partenariales de proximité
o Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
o Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l’équipe du centre
o Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet
• Assurer les tâches administratives de l’accueil et de la direction du centre socioculturel
o Assurer l’accueil physique et téléphonique
o Assurer le suivi des réservations de salle (calendrier, convention etc.)
o Réaliser les travaux bureautiques (courriers, comptes-rendus, notes, bases de données des usagers, etc…)
o Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents
o Gérer les inscriptions liées à l’offre d’activités et de services du centre
o Assurer la régie du Centre socioculturel
Missions spécifiques :
- Participer au réseau CAF des chargés d’accueil
- Participer aux événementiels du centre (animation, soutien logistique et administratif)
- Soutien à l’équipe d’animation dans la mise en œuvre des projets du centre socio Culturel
• Mettre en œuvre le projet d’accueil en veillant à l’implication des publics du centre socioculturel
o Proposer une offre globale d’information et d’orientation au sein du centre
o Animer et gérer l’espace dédié
o Accompagner les publics dans leurs recherches et / ou leurs besoins en lien avec le projet social du centre et l’activité du territoire
o Effectuer les tâches administratives afférentes à l’accueil
o Participer à la construction de liens avec les usagers
o Participer au repérage et au recrutement de bénévoles
• Coopérer en interne au recueil, à l’analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire
o Actualiser les données d’activités du centre et du territoire
o Contribuer au rôle de veille sociale (remontées d’informations au sujet du public accueilli)
o Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs
• Contribuer à l’enrichissement des relations partenariales de proximité
o Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
o Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l’équipe du centre
o Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet
• Assurer les tâches administratives de l’accueil et de la direction du centre socioculturel
o Assurer l’accueil physique et téléphonique
o Assurer le suivi des réservations de salle (calendrier, convention etc.)
o Réaliser les travaux bureautiques (courriers, comptes-rendus, notes, bases de données des usagers, etc…)
o Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents
o Gérer les inscriptions liées à l’offre d’activités et de services du centre
o Assurer la régie du Centre socioculturel
Missions spécifiques :
- Participer au réseau CAF des chargés d’accueil
- Participer aux événementiels du centre (animation, soutien logistique et administratif)
- Soutien à l’équipe d’animation dans la mise en œuvre des projets du centre socio Culturel
Profils recherchés
Profil souhaité :
• BAC au minimum en gestion administrative secrétariat (diplôme SP3S apprécié)
• Expérience confirmée dans l’accueil et l’animation de publics
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie, internet, …) ainsi que d’un progiciel de gestion des accueils
• Permis B
• Qualité relationnelle
• Connaissance du cadre de la Fonction Publique Territoriale, sens du service public
• Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’ouverture d’esprit
• Sens de l’organisation, des relations humaines et des responsabilités, de l’innovation et de l’observation
• Aptitude à travailler en équipe ; Disponibilité, dynamisme, rigueur, discrétion
Conditions d’emploi :
Travail en bureau et guichet d'accueil
Cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial – Fonctionnaire ou contractuel
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Participation à la prévoyance - Adhésion CNAS
Poste à temps complet annualisé à pourvoir à compter du 1er juin 2025
Horaires fixes : du lundi au vendredi (animations ponctuelles en we).
• BAC au minimum en gestion administrative secrétariat (diplôme SP3S apprécié)
• Expérience confirmée dans l’accueil et l’animation de publics
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie, internet, …) ainsi que d’un progiciel de gestion des accueils
• Permis B
• Qualité relationnelle
• Connaissance du cadre de la Fonction Publique Territoriale, sens du service public
• Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’ouverture d’esprit
• Sens de l’organisation, des relations humaines et des responsabilités, de l’innovation et de l’observation
• Aptitude à travailler en équipe ; Disponibilité, dynamisme, rigueur, discrétion
Conditions d’emploi :
Travail en bureau et guichet d'accueil
Cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial – Fonctionnaire ou contractuel
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Participation à la prévoyance - Adhésion CNAS
Poste à temps complet annualisé à pourvoir à compter du 1er juin 2025
Horaires fixes : du lundi au vendredi (animations ponctuelles en we).
Contact et modalités de candidature
Contact
0231416156
Informations complémentaires
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale à : Monsieur le Maire, Place Guillaume le Conquérant, BP 58, 14700 Falaise avant le 23 mars 2025.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale à : Monsieur le Maire, Place Guillaume le Conquérant, BP 58, 14700 Falaise avant le 23 mars 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.