ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O014250117000376
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Espace Nelson Mandela - Place Guillaume Le Conquérant - BP 58, Falaise (Calvados)
Poste à pourvoir le
25/04/2025
Date limite de candidature
20/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des services éducatifs et solidaires, placé(e) sous l’autorité de la directrice des services éducatifs et solidaires, vous assistez les chefs des services Sports et entretien des bâtiments, Centre socioculturel, multi accueil, Affaires et Restauration Scolaires dans la gestion administrative de ces services.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales du poste :
▪ Assurer le soutien administratif aux chefs de service de la direction des services éducatifs
- Réaliser la facturation relative aux activités des services
- Saisir les réservations et établir les états de fréquentation relatifs aux activités des services
- Assurer la réception, la saisie et le suivi des dossiers d’inscription et des réservations liés aux activités des services enfance-jeunesse, affaires scolaires et sport
- Trier, classer et archiver les documents
- Réaliser des travaux de bureautique relatifs aux activités de la direction des services éducatifs
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier des services éducatifs
- Assurer l’affichage des informations
- Commander la papeterie et les fournitures de bureau pour la direction
▪ Accueillir et informer le public en lien avec l’activité des services éducatifs
- Accueillir le public sur place et par téléphone
- Informer le public sur les activités des services éducatifs
- Orienter le public vers le bon interlocuteur
Missions spécifiques :
- Effectuer les inscriptions scolaires
- Effectuer les déclarations semestrielles auprès des partenaires
- Effectuer les inscriptions des passeports été en l’absence du responsable
- Assurer la gestion du portail Familles et la publication d’information sur l’ENT One
- Encaissement des factures non prises en charges par le trésor public
▪ Assurer le soutien administratif aux chefs de service de la direction des services éducatifs
- Réaliser la facturation relative aux activités des services
- Saisir les réservations et établir les états de fréquentation relatifs aux activités des services
- Assurer la réception, la saisie et le suivi des dossiers d’inscription et des réservations liés aux activités des services enfance-jeunesse, affaires scolaires et sport
- Trier, classer et archiver les documents
- Réaliser des travaux de bureautique relatifs aux activités de la direction des services éducatifs
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier des services éducatifs
- Assurer l’affichage des informations
- Commander la papeterie et les fournitures de bureau pour la direction
▪ Accueillir et informer le public en lien avec l’activité des services éducatifs
- Accueillir le public sur place et par téléphone
- Informer le public sur les activités des services éducatifs
- Orienter le public vers le bon interlocuteur
Missions spécifiques :
- Effectuer les inscriptions scolaires
- Effectuer les déclarations semestrielles auprès des partenaires
- Effectuer les inscriptions des passeports été en l’absence du responsable
- Assurer la gestion du portail Familles et la publication d’information sur l’ENT One
- Encaissement des factures non prises en charges par le trésor public
Profils recherchés
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie, internet, …) ainsi que d’un progiciel de gestion des accueils enfance jeunesse
• BAC au minimum en administration publique, secrétariat
• Expérience confirmée dans l’accueil de publics, le secrétariat, la gestion informatique d’activités
• Connaissance du cadre de la Fonction Publique Territoriale et des activités liées aux activités enfance et jeunesse et affaires scolaires (serait un plus)
• Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’ouverture d’esprit
• Sens de l’organisation, des relations humaines et des responsabilités, de l’innovation et de l’observation
• Aptitude à travailler en équipe ; Disponibilité, dynamisme, rigueur, discrétion
• Sens du service public
• Rigueur, organisation, autonomie, créativité, capable d’initiatives, bonnes qualités relationnelles, capacité de travail en équipe.
• BAC au minimum en administration publique, secrétariat
• Expérience confirmée dans l’accueil de publics, le secrétariat, la gestion informatique d’activités
• Connaissance du cadre de la Fonction Publique Territoriale et des activités liées aux activités enfance et jeunesse et affaires scolaires (serait un plus)
• Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’ouverture d’esprit
• Sens de l’organisation, des relations humaines et des responsabilités, de l’innovation et de l’observation
• Aptitude à travailler en équipe ; Disponibilité, dynamisme, rigueur, discrétion
• Sens du service public
• Rigueur, organisation, autonomie, créativité, capable d’initiatives, bonnes qualités relationnelles, capacité de travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231416161
Informations complémentaires
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale à : Monsieur le Maire, Place Guillaume le Conquérant, BP 58, 14700 Falaise avant le 20 février 2025.
Pour toutes questions, le candidat pourra contacter :
Madame Alison ANNE, Directrice des services éducatifs et solidaires (02.31.41.61.60) – alison.anne@falaise.fr).
Monsieur Eric BURNOUF, Directeur des ressources humaines de la ville de Falaise (02.31.41.61.56) – eric.burnouf@falaise.fr).
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale à : Monsieur le Maire, Place Guillaume le Conquérant, BP 58, 14700 Falaise avant le 20 février 2025.
Pour toutes questions, le candidat pourra contacter :
Madame Alison ANNE, Directrice des services éducatifs et solidaires (02.31.41.61.60) – alison.anne@falaise.fr).
Monsieur Eric BURNOUF, Directeur des ressources humaines de la ville de Falaise (02.31.41.61.56) – eric.burnouf@falaise.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.