CHARGE(E) DES MOYENS GENERAUX
Offre n° O014250114000337
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Brillaud De Laujardière - CS 75046, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon le profil et l'expérience du candidat
Descriptif de l'emploi
Le SDEC ÉNERGIE (Syndicat Départemental d’Energies du Calvados) agit pour la transition énergétique en accompagnant les collectivités locales depuis la production d’énergie (construction de réseaux de chaleur à partir de bois énergie, développement de centrales photovoltaïques solaires,...), en passant par la distribution (organisation des services publics de l’électricité et du gaz, renforcement, effacement et construction des réseaux publics d'électricité,...), jusqu’à l’utilisation (éclairage économique et intelligent, infrastructures de recharge pour véhicules à faible émission de CO2,...).
Dans le cadre d’une réorganisation de ses services, le SDEC ENERGIE recrute UN(E) CHARGE(E) DES MOYENS GENERAUX
Dans le cadre d’une réorganisation de ses services, le SDEC ENERGIE recrute UN(E) CHARGE(E) DES MOYENS GENERAUX
Missions / conditions d'exercice
L’agent aura en charge la mise en œuvre des missions suivantes :
Mission 1 : Moyens généraux
Assurer la maintenance et l’entretien des locaux :
- Intervenir dans la gestion, l’entretien et la sécurité des locaux, veiller au bon fonctionnement des dispositifs de sécurité des locaux
- Faire appel à des prestataires extérieurs pour certaines missions de maintenances et d’entretien et assurer le suivi opérationnel de leurs interventions
- Gérer la GTB (ventilation, climatisation …)
- Réaliser des tâches de rénovation ou de réparation à la demande des services (éventuellement)
Gérer l’aménagement et l’agencement des locaux :
- Consulter les prestataires nécessaires pour procéder aux travaux d’agencement des locaux ou pour des missions de gros œuvre et de rénovation
- Planifier les chantiers
- Superviser le déroulement des chantiers et participer aux réunions de chantiers
- Respecter le budget alloué aux travaux d’aménagement et d’agencement
Gérer les biens et les ressources (véhicules, téléphonie, copieurs, fournitures administratives …) :
- Superviser l’entretien et la maintenance des ressources, procéder à leur renouvellement
- Recenser les besoins de la Direction Générale
- Evaluer les choix des modes de gestion des véhicules
- Respecter le budget alloué au parc de véhicules
Gérer les marchés publics liés à son activité :
- Assurer le suivi des marchés lié au périmètre
- Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés liés au périmètre ainsi que l’analyse des offres correspondantes
Mission 2 : Binôme Accueil
En l’absence de l’agent d’accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics
- Renseigner et orienter les publics
- Réceptionner les colis, les appels d’offres et les autres produits en provenance de l’extérieur
- Contrôler l’ouverture et de la fermeture de l’entrée au public.
Mission 3 : Prévention des risques professionnels : santé et sécurité au travail
- Participer à la définition de la prévention des risques professionnels
- Conseiller l'autorité territoriale, les services et les agents
- Analyser les accidents de services
- Mettre en œuvre les actions de prévention et les pistes d'amélioration
- Renseigner et mettre à jour les documents obligatoires (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, registres …)
- Elaborer les bilans, les statistiques
Mission 4 : Mettre en œuvre le Système Management de la Qualité selon la norme ISO 9001 au sein du service
- Mettre en place les actions d’amélioration continue (respect des procédures, satisfaction des clients, évaluation, analyse des risques, …).
A noter qu’un accompagnement à la prise de poste sera mis en place selon le profil du candidat retenu (tutorat, formation, etc).
Mission 1 : Moyens généraux
Assurer la maintenance et l’entretien des locaux :
- Intervenir dans la gestion, l’entretien et la sécurité des locaux, veiller au bon fonctionnement des dispositifs de sécurité des locaux
- Faire appel à des prestataires extérieurs pour certaines missions de maintenances et d’entretien et assurer le suivi opérationnel de leurs interventions
- Gérer la GTB (ventilation, climatisation …)
- Réaliser des tâches de rénovation ou de réparation à la demande des services (éventuellement)
Gérer l’aménagement et l’agencement des locaux :
- Consulter les prestataires nécessaires pour procéder aux travaux d’agencement des locaux ou pour des missions de gros œuvre et de rénovation
- Planifier les chantiers
- Superviser le déroulement des chantiers et participer aux réunions de chantiers
- Respecter le budget alloué aux travaux d’aménagement et d’agencement
Gérer les biens et les ressources (véhicules, téléphonie, copieurs, fournitures administratives …) :
- Superviser l’entretien et la maintenance des ressources, procéder à leur renouvellement
- Recenser les besoins de la Direction Générale
- Evaluer les choix des modes de gestion des véhicules
- Respecter le budget alloué au parc de véhicules
Gérer les marchés publics liés à son activité :
- Assurer le suivi des marchés lié au périmètre
- Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés liés au périmètre ainsi que l’analyse des offres correspondantes
Mission 2 : Binôme Accueil
En l’absence de l’agent d’accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics
- Renseigner et orienter les publics
- Réceptionner les colis, les appels d’offres et les autres produits en provenance de l’extérieur
- Contrôler l’ouverture et de la fermeture de l’entrée au public.
Mission 3 : Prévention des risques professionnels : santé et sécurité au travail
- Participer à la définition de la prévention des risques professionnels
- Conseiller l'autorité territoriale, les services et les agents
- Analyser les accidents de services
- Mettre en œuvre les actions de prévention et les pistes d'amélioration
- Renseigner et mettre à jour les documents obligatoires (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, registres …)
- Elaborer les bilans, les statistiques
Mission 4 : Mettre en œuvre le Système Management de la Qualité selon la norme ISO 9001 au sein du service
- Mettre en place les actions d’amélioration continue (respect des procédures, satisfaction des clients, évaluation, analyse des risques, …).
A noter qu’un accompagnement à la prise de poste sera mis en place selon le profil du candidat retenu (tutorat, formation, etc).
Profils recherchés
Nous recherchons pour ce poste le profil suivant :
- Niveau d’étude : BAC ou ayant exercé des missions similaires
- Savoir (études, expérience pro et formation continue) : Logistique ; Administration et collectivités territoriales ; Connaissances en maintenance des bâtiments, en règlementation hygiène et sécurité, des règles de gestion des stocks et inventaire ; Pratique des moyens bureautiques et informatiques ; Notions de comptabilité publique, de marchés publics
- Savoir-faire (compétence technique) : Techniques d’élaboration de tableaux de bord et bilans d’activité ; Techniques d’organisation et de planification ; Pratiquer aisément les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access
- Savoir être (comportement) : sens de l’organisation et du travail en équipe ; sens du service public ; esprit d’initiative ; autonomie ; ponctualité, assiduité ; rigueur ; discrétion ; apprécier la polyvalence ; respect de la confidentialité des données ; savoir réagir rapidement aux situations imprévues
- Niveau d’étude : BAC ou ayant exercé des missions similaires
- Savoir (études, expérience pro et formation continue) : Logistique ; Administration et collectivités territoriales ; Connaissances en maintenance des bâtiments, en règlementation hygiène et sécurité, des règles de gestion des stocks et inventaire ; Pratique des moyens bureautiques et informatiques ; Notions de comptabilité publique, de marchés publics
- Savoir-faire (compétence technique) : Techniques d’élaboration de tableaux de bord et bilans d’activité ; Techniques d’organisation et de planification ; Pratiquer aisément les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access
- Savoir être (comportement) : sens de l’organisation et du travail en équipe ; sens du service public ; esprit d’initiative ; autonomie ; ponctualité, assiduité ; rigueur ; discrétion ; apprécier la polyvalence ; respect de la confidentialité des données ; savoir réagir rapidement aux situations imprévues
Contact et modalités de candidature
Contact
sbonnegent@sdec-energie.fr
Informations complémentaires
Prise de poste : dès que possible
Type d’emploi : emploi permanent
Statut : agents fonctionnaires et à titre dérogatoire ouverture aux agents contractuels
Type de contrat : CDD de 3 ans en cas de recrutement d’agent contractuel
Cadre d’emploi : agent de maîtrise/adjoint technique
Temps de travail : temps complet à 38 heures, avec RTT – Télétravail possible
Lieu de travail : CAEN pour le siège social
Accessoires à la rémunération : Titres restaurants – CNAS – Amicale du personnel – Participation à la Protection sociale (santé et prévoyance)
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
Pour transmettre votre candidature :
Adresser votre CV et lettre de motivation par mail au plus tard le 16 février 2025 :
SDEC ENERGIE
Madame la Présidente
Esplanade Brillaud de Laujardière
14077 CAEN Cedex
sbonnegent@sdec-energie.fr
Type d’emploi : emploi permanent
Statut : agents fonctionnaires et à titre dérogatoire ouverture aux agents contractuels
Type de contrat : CDD de 3 ans en cas de recrutement d’agent contractuel
Cadre d’emploi : agent de maîtrise/adjoint technique
Temps de travail : temps complet à 38 heures, avec RTT – Télétravail possible
Lieu de travail : CAEN pour le siège social
Accessoires à la rémunération : Titres restaurants – CNAS – Amicale du personnel – Participation à la Protection sociale (santé et prévoyance)
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
Pour transmettre votre candidature :
Adresser votre CV et lettre de motivation par mail au plus tard le 16 février 2025 :
SDEC ENERGIE
Madame la Présidente
Esplanade Brillaud de Laujardière
14077 CAEN Cedex
sbonnegent@sdec-energie.fr
Adresse de l'employeur
SDEC ENERGIE
>Esplanade Brillaud De Laujardière - CS 75046
14077 CAEN
>Esplanade Brillaud De Laujardière - CS 75046
14077 CAEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.