Gestionnaire de la carrière et administration du personnel
Offre n° O014241220000637
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place Gauquelin Despallieres - CS 62070, Bayeux (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, la communauté de communes de Bayeux Intercom regroupe 36 communes et compte plus de 30 000 habitants. Ses 300 agents ont notamment en charge la gestion des équipements de l’intercom, parmi lesquels 74 équipements culturels (musées, médiathèque…), 110 équipements sportifs et de tourisme (centre aquatique, complexes sportifs, camping…) ou encore 34 écoles. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Dans le cadre d’une évolution interne, la direction mutualisée des ressources humaines recrute un(e) second (e) gestionnaire de la carrière – administration du personnel.
Au sein de la direction mutualisée des ressources humaines, gérant les effectifs de Bayeux Intercom, de la Ville de Bayeux et du CCAS Bayeux, sous l’autorité du directeur des ressources humaines et en lien avec le second agent du pôle carrière, le/la gestionnaire de la carrière – administration du personnel réalise et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel de l’ensemble des collectivités dans le cadre des règles statutaires, comprenant l’instruction des demandes et dossiers de retraite.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Dans le cadre d’une évolution interne, la direction mutualisée des ressources humaines recrute un(e) second (e) gestionnaire de la carrière – administration du personnel.
Au sein de la direction mutualisée des ressources humaines, gérant les effectifs de Bayeux Intercom, de la Ville de Bayeux et du CCAS Bayeux, sous l’autorité du directeur des ressources humaines et en lien avec le second agent du pôle carrière, le/la gestionnaire de la carrière – administration du personnel réalise et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel de l’ensemble des collectivités dans le cadre des règles statutaires, comprenant l’instruction des demandes et dossiers de retraite.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec l’ensemble des équipes de la DRH, et plus particulièrement les agents du pôle Paie, vous aurez pour missions principales :
• La gestion et l’exécution des décisions liées à la carrière des agents (rédaction des actes associés : déclaration de vacance, arrêtés, avenants…),
• L’établissement des contrats,
• La préparation des dossiers relatifs à la promotion interne,
• La préparation des dossiers relatifs aux évaluations des agents,
• La préparation des dossiers relatifs au tableau annuel d’avancement,
• La préparation et le suivi des analyses portant sur le régime indemnitaire des agents,
• Les délibérations relatives aux créations de postes permanents,
• La gestion dématérialisée des actes et de la Cnracl,
• La veille règlementaire.
Vous serez également amené, de manière ponctuelle et en lien avec le centre de gestion du Calvados, à gérer la transmission des données relatives à la préparation des élections professionnelles.
• La gestion et l’exécution des décisions liées à la carrière des agents (rédaction des actes associés : déclaration de vacance, arrêtés, avenants…),
• L’établissement des contrats,
• La préparation des dossiers relatifs à la promotion interne,
• La préparation des dossiers relatifs aux évaluations des agents,
• La préparation des dossiers relatifs au tableau annuel d’avancement,
• La préparation et le suivi des analyses portant sur le régime indemnitaire des agents,
• Les délibérations relatives aux créations de postes permanents,
• La gestion dématérialisée des actes et de la Cnracl,
• La veille règlementaire.
Vous serez également amené, de manière ponctuelle et en lien avec le centre de gestion du Calvados, à gérer la transmission des données relatives à la préparation des élections professionnelles.
Profils recherchés
Diplômé(e) dans le domaine des ressources humaines (gestion administrative du personnel / chargé(e) des ressources humaines), vous disposez d’une expérience avérée et significative en matière de gestion de la carrière des agents au sein d’une collectivité territoriale.
Vos connaissances du secteur public vous permettent d’être garant de la bonne réalisation des missions confiées dans les délais impartis.
Votre aisance avec les règles statutaires fait de vous un(e) acteur(ice) en matière d’analyse proactive des risques et solutions à mettre en œuvre.
Savoir-faire :
• Maîtrise indispensable du statut de la fonction publique territoriale,
• Maîtrise de la rédaction des actes réglementaires et différents documents administratifs relatifs à la carrière,
• Contrôler l’application des statuts,
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives et individuelles (évaluation, promotion interne…),
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
• Veille règlementaire en lien avec le CDG14 et l’éditeur du logiciel (Berger-Levrault eSedit),
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques. La connaissance de Business Object serait un plus.
Savoir-être
• Autonomie dans l’exécution quotidienne des tâches,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Capacités à alerter et à prioriser les actions,
• Confidentialité et discrétion professionnelle.
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Communication externe : relation avec les centres de gestion, la préfecture et la Cnracl,
• Communication interne : relation informative avec les agents, accompagnement des procédures auprès des chefs de services,
• Travail transversal avec les autres pôles de la direction des ressources humaines.
Vos connaissances du secteur public vous permettent d’être garant de la bonne réalisation des missions confiées dans les délais impartis.
Votre aisance avec les règles statutaires fait de vous un(e) acteur(ice) en matière d’analyse proactive des risques et solutions à mettre en œuvre.
Savoir-faire :
• Maîtrise indispensable du statut de la fonction publique territoriale,
• Maîtrise de la rédaction des actes réglementaires et différents documents administratifs relatifs à la carrière,
• Contrôler l’application des statuts,
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives et individuelles (évaluation, promotion interne…),
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
• Veille règlementaire en lien avec le CDG14 et l’éditeur du logiciel (Berger-Levrault eSedit),
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques. La connaissance de Business Object serait un plus.
Savoir-être
• Autonomie dans l’exécution quotidienne des tâches,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Capacités à alerter et à prioriser les actions,
• Confidentialité et discrétion professionnelle.
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Communication externe : relation avec les centres de gestion, la préfecture et la Cnracl,
• Communication interne : relation informative avec les agents, accompagnement des procédures auprès des chefs de services,
• Travail transversal avec les autres pôles de la direction des ressources humaines.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231516300
Informations complémentaires
Poste situé au siège de Bayeux Intercom à temps complet, avec régime horaire de 35h à 37h30 (modules horaires au choix) et horaires réguliers.
Participation au CNAS – Tickets restaurants dématérialisés – Télétravail possible – Activité physique au travail (APS).
Participation au CNAS – Tickets restaurants dématérialisés – Télétravail possible – Activité physique au travail (APS).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.