Assistant administratif
Offre n° O014241206000334
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place Gauquelin Despallieres - CS 62070, Bayeux (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, la communauté de communes de Bayeux Intercom regroupe 36 communes et compte plus de 30 000 habitants. Ses 250 agents ont notamment en charge la gestion des équipements de l’intercom, parmi lesquels 74 équipements culturels (musées, médiathèque…), 110 équipements sportifs et de tourisme (centre aquatique, complexes sportifs, camping…) ou encore 13 écoles. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Le pôle Cycle de l’eau de Bayeux Intercom regroupe les compétences Eau potable, Défense incendie et Assainissement des Eaux usées. Le pôle gère en régie :
- 5 forages et captage, 2 stations de traitement, 9 réservoirs sur tour ou semi-enterrés, 7 sur-presseurs, 382 km de réseau d’eau potable et 675 Points d’Eau Incendie (poteaux, bornes et réserves enterrées) ;
- 5 stations d’épuration, 3 bassins de transfert, 80 postes de relevages, 234 km de réseau des eaux usées ;
- Environ 10 500 abonnés du service Eau potable, 10 900 abonnés du service Assainissement Collectif, 2 700 abonnés du service Assainissement Non Collectif.
Au sein du pôle Cycle de l’eau de Bayeux Intercom et sous l’autorité de la responsable du service relation clientèle, l’assistant(e) administratif(ve) assiste le pôle de la relation clientèle. Elle participe à l’organisation pratique du service, assiste l’équipe dans différents travaux bureautiques et accueille physiquement et téléphoniquement du public.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Le pôle Cycle de l’eau de Bayeux Intercom regroupe les compétences Eau potable, Défense incendie et Assainissement des Eaux usées. Le pôle gère en régie :
- 5 forages et captage, 2 stations de traitement, 9 réservoirs sur tour ou semi-enterrés, 7 sur-presseurs, 382 km de réseau d’eau potable et 675 Points d’Eau Incendie (poteaux, bornes et réserves enterrées) ;
- 5 stations d’épuration, 3 bassins de transfert, 80 postes de relevages, 234 km de réseau des eaux usées ;
- Environ 10 500 abonnés du service Eau potable, 10 900 abonnés du service Assainissement Collectif, 2 700 abonnés du service Assainissement Non Collectif.
Au sein du pôle Cycle de l’eau de Bayeux Intercom et sous l’autorité de la responsable du service relation clientèle, l’assistant(e) administratif(ve) assiste le pôle de la relation clientèle. Elle participe à l’organisation pratique du service, assiste l’équipe dans différents travaux bureautiques et accueille physiquement et téléphoniquement du public.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique.
- Appui administratif et réalisation de travaux de bureautique.
- Prise de rendez-vous pour les agents techniques.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Accueil physique et téléphonique.
- Appui administratif et réalisation de travaux de bureautique.
- Prise de rendez-vous pour les agents techniques.
- Tri, classement et archivage de documents.
Profils recherchés
Vous possédez une formation de BAC dans le domaine du secrétariat, de l’accueil et de la gestion administrative. Vous connaissez le fonctionnement des instances et d’une manière générale celui des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et de messagerie de type Outlook et vous disposez de bonnes qualités d’expression orale. Vous disposez du permis B.
Savoir-faire :
• Capacité à accueillir téléphoniquement et physiquement des abonnés, à renseigner et informer le public.
• Capacité à utiliser les appareils de bureau, les outils informatiques et logiciels de gestion.
• Capacité à gérer un planning et à prendre des rendez-vous.
• Capacité à assister le service dans les tâches administratives quotidiennes.
Savoir-être :
• Discrétion.
• Esprit d’équipe.
• Sens du relationnel, du service public.
• Sens de l’organisation, du classement
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Relations hiérarchiques et subordonnées au sein du pôle Cycle de l’eau.
• Relations avec les services transversaux de la collectivité.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et de messagerie de type Outlook et vous disposez de bonnes qualités d’expression orale. Vous disposez du permis B.
Savoir-faire :
• Capacité à accueillir téléphoniquement et physiquement des abonnés, à renseigner et informer le public.
• Capacité à utiliser les appareils de bureau, les outils informatiques et logiciels de gestion.
• Capacité à gérer un planning et à prendre des rendez-vous.
• Capacité à assister le service dans les tâches administratives quotidiennes.
Savoir-être :
• Discrétion.
• Esprit d’équipe.
• Sens du relationnel, du service public.
• Sens de l’organisation, du classement
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Relations hiérarchiques et subordonnées au sein du pôle Cycle de l’eau.
• Relations avec les services transversaux de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231516300
Informations complémentaires
Poste situé au siège de Bayeux Intercom.
Poste à temps complet. 35 heures organisées selon modules horaires au choix.
Avantage : Tickets restaurants dématérialisés
Poste à temps complet. 35 heures organisées selon modules horaires au choix.
Avantage : Tickets restaurants dématérialisés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.