Gestionnaire administratif et financier "Ici Je Monte Ma Boîte"
Offre n° O014241125000739
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523 (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Economie, Enseignement Supérieur, Tourisme, Recherche et Innovation (DEESTRI) pilote, coordonne et met en œuvre la stratégie de la Région Normandie en matière d'Economie, d'Enseignement Supérieur, de Tourisme, de Recherche et d'Innovation pour contribuer au développement économique du territoire, en cohérence avec les orientations nationales et européennes. Elle propose et développe les approches stratégiques collectives comme inscrites dans le Schéma Régional de Développement Economique, d'Innovation et d'Internationalisation, le Schéma Régional de Développement Touristique, le Schéma Régional Enseignement Supérieur Recherche Innovation et les programmes internationaux et nationaux comme le PIA 3 (plan d'investissement d'avenir 3ème programme). Elle travaille en lien étroit avec l'AD Normandie, le Comité Régional du Tourisme et l'Agence d'Attractivité et a pour but de faire de la Normandie un territoire attractif et innovant, d'excellence et d'expérimentation pour les normands, les touristes, les étudiants, les chercheurs, les jeunes créateurs, les entrepreneurs.
Le service Economie sociale et solidaire et Entrepreneuriat assure l'animation et le suivi de l'action régionale en faveur de l'entrepreneuriat et de l'économie sociale et solidaire en cohérence avec le Schéma Régional de Développement Economique des Entreprises, pour l’Innovation et l’Internationalisation (SRDEEII).
Le service Economie sociale et solidaire et Entrepreneuriat assure l'animation et le suivi de l'action régionale en faveur de l'entrepreneuriat et de l'économie sociale et solidaire en cohérence avec le Schéma Régional de Développement Economique des Entreprises, pour l’Innovation et l’Internationalisation (SRDEEII).
Missions / conditions d'exercice
Le gestionnaire administratif et financier intervient principalement sur deux dispositifs :
Ici Je Monte Ma Boîte (IJMMB), qui octroie des « chèques création » aux porteurs de projets. Ces derniers sont à dépenser auprès d'opérateurs labélisés pour l'accompagnement dans la création ou la reprise d'une entreprise.
Start Coup de Pouce, qui offre une aide financière directe au démarrage de l'entreprise.
Ces deux dispositifs rencontrent un succès croissant, nécessitant une gestion administrative et financière rigoureuse.
Le gestionnaire aura la charge de traiter efficacement un nombre important de dossiers tout en respectant les délais fixés.
Activités sur le poste
Gestion administrative et financière des dossiers : prendre en charge, traiter et suivre les dossiers déposés sur la plateforme IJMMB de l’instruction à la finalisation (chèques création et subventions start coup de pouce) ;
Traitement des dossiers : garantir un traitement rapide tout en veillant à la qualité et à la conformité des informations ;
Contacts avec les opérateurs : apporter un appui administratif aux opérateurs labélisés par la Région pour respecter les exigences administratives ;
Contacts avec les usagers : fournir des informations de premier niveau aux créateurs-repreneurs par téléphone ;
Participation aux audits et contrôles : aider à la conformité et à la régularité des financements lors des contrôles.
Ici Je Monte Ma Boîte (IJMMB), qui octroie des « chèques création » aux porteurs de projets. Ces derniers sont à dépenser auprès d'opérateurs labélisés pour l'accompagnement dans la création ou la reprise d'une entreprise.
Start Coup de Pouce, qui offre une aide financière directe au démarrage de l'entreprise.
Ces deux dispositifs rencontrent un succès croissant, nécessitant une gestion administrative et financière rigoureuse.
Le gestionnaire aura la charge de traiter efficacement un nombre important de dossiers tout en respectant les délais fixés.
Activités sur le poste
Gestion administrative et financière des dossiers : prendre en charge, traiter et suivre les dossiers déposés sur la plateforme IJMMB de l’instruction à la finalisation (chèques création et subventions start coup de pouce) ;
Traitement des dossiers : garantir un traitement rapide tout en veillant à la qualité et à la conformité des informations ;
Contacts avec les opérateurs : apporter un appui administratif aux opérateurs labélisés par la Région pour respecter les exigences administratives ;
Contacts avec les usagers : fournir des informations de premier niveau aux créateurs-repreneurs par téléphone ;
Participation aux audits et contrôles : aider à la conformité et à la régularité des financements lors des contrôles.
Profils recherchés
Compétences et connaissances requises
Connaissance des procédures administratives et financières d'une collectivité ;
Maîtrise des règles de gestion budgétaire, comptable d'une entreprise ;
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des logiciels de traitement de données ;
Rigueur et capacité d'organisation dans le traitement des dossiers ;
Capacité à travailler en équipe et rigueur professionnelle ;
Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité.
Logiciels utilisés
Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; gestion des subventions (Espace des aides - Progos) ; logiciel des finances (Grand Angle) ;
Maîtriser rapidement les téléservices dédiés à IJMMB et Start Coup de pouce.
Connaissance des procédures administratives et financières d'une collectivité ;
Maîtrise des règles de gestion budgétaire, comptable d'une entreprise ;
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des logiciels de traitement de données ;
Rigueur et capacité d'organisation dans le traitement des dossiers ;
Capacité à travailler en équipe et rigueur professionnelle ;
Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité.
Logiciels utilisés
Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; gestion des subventions (Espace des aides - Progos) ; logiciel des finances (Grand Angle) ;
Maîtriser rapidement les téléservices dédiés à IJMMB et Start Coup de pouce.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
Conditions de travail
Être du permis B ;
Horaires réguliers, pic d'activités sur l'année du fait des missions de la direction.
Opportunités
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants, un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Être du permis B ;
Horaires réguliers, pic d'activités sur l'année du fait des missions de la direction.
Opportunités
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants, un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.