Assistant administratif
Offre n° O014241122000539
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 Rue Robert Fossorier, Deauville (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
agent placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets.
Relations fonctionnelles
- échange permanent avec l’ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers
- échange régulier avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, …)
Relations fonctionnelles
- échange permanent avec l’ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers
- échange régulier avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, …)
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat et centralisation des différentes demandes
• Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions
• Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF...
• Travail sur synapse avec lancement des appel d’offres, marché à procédure adaptées etc… et ouverture du sas avec récupération des offres
• Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
• Notification des marchés publics,
• Gestion de l’exécution des marchés publics
• Archivage des documents informatique et papier
• Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions
• Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF...
• Travail sur synapse avec lancement des appel d’offres, marché à procédure adaptées etc… et ouverture du sas avec récupération des offres
• Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
• Notification des marchés publics,
• Gestion de l’exécution des marchés publics
• Archivage des documents informatique et papier
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques)
Connaître les techniques et outils de communication
Connaissances des marchés publics
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir-faire
Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité
Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Qualités rédactionnelles
Connaître les techniques et outils de communication
Connaissances des marchés publics
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir-faire
Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité
Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0231140202
Informations complémentaires
REMUNERATION :
- Selon grille indiciaire du cadre d’emplois
- Régime indemnitaire et 13ème mois
- Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d’assurance.
Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l’attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, par mail à l’adresse suivante : servicerhcandidatures@deauville.fr
- Selon grille indiciaire du cadre d’emplois
- Régime indemnitaire et 13ème mois
- Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d’assurance.
Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l’attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, par mail à l’adresse suivante : servicerhcandidatures@deauville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.