Agent d'accueil
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Offre n° O014241031000475
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - BP 72 - Saint pierre sur dives, Saint-Pierre-en-Auge (Calvados)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion CNAS, participation abonnement transport (50%)
Descriptif de l'emploi
- Agent d’accueil
- L’agent pourra être amené à réaliser des missions ponctuelles et exceptionnelles qui sortent de son champ d’activité et dans la limite de ses compétences, en raison des nécessités de service, notamment en cas de force majeure.
- L’agent pourra être amené à réaliser des missions ponctuelles et exceptionnelles qui sortent de son champ d’activité et dans la limite de ses compétences, en raison des nécessités de service, notamment en cas de force majeure.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil du public : physique et téléphonique
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère de priorité
- Autorisations débit de boisson (Licence IV et restauration)
- Réservations des salles des fêtes de toutes les communes déléguées, contrats de locations
- Attestations de recensement militaire
- Répondre aux besoins de documents d’Etat-civil
- Différentes tâches de secrétariat à la demande
- Déclarations des nids de frelons
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
AUTRES ACTIVITES :
- Gestion de la liste électorale, organisation matérielle des élections, Jury d’assise.
- Aide sur les dossiers d’urbanisme
- Régie de recettes : cantine - périscolaire - locations de salles – Repas des anciens – jardin conservatoire
- Accueil du public : physique et téléphonique
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère de priorité
- Autorisations débit de boisson (Licence IV et restauration)
- Réservations des salles des fêtes de toutes les communes déléguées, contrats de locations
- Attestations de recensement militaire
- Répondre aux besoins de documents d’Etat-civil
- Différentes tâches de secrétariat à la demande
- Déclarations des nids de frelons
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
AUTRES ACTIVITES :
- Gestion de la liste électorale, organisation matérielle des élections, Jury d’assise.
- Aide sur les dossiers d’urbanisme
- Régie de recettes : cantine - périscolaire - locations de salles – Repas des anciens – jardin conservatoire
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Savoir accueillir, renseigner et orienter le public
- Maitrise de l’outil informatique (Word – Excel - Powerpoint - Outlook) et logiciels spécifiques de gestion tel que Berger-Levrault et Odyssée
- Aptitude rédactionnelle
- Connaissance des collectivités territoriales
SAVOIR ÊTRE :
- Etre à l’écoute, patient, rigoureux, disponible et méthodique
- Être vigilant, attentif et réactif
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve
- Savoir accueillir, renseigner et orienter le public
- Maitrise de l’outil informatique (Word – Excel - Powerpoint - Outlook) et logiciels spécifiques de gestion tel que Berger-Levrault et Odyssée
- Aptitude rédactionnelle
- Connaissance des collectivités territoriales
SAVOIR ÊTRE :
- Etre à l’écoute, patient, rigoureux, disponible et méthodique
- Être vigilant, attentif et réactif
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0231207328
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Commune de Saint-Pierre-en-Auge
Place de l’Hôtel de Ville
BP 72
14170 - SAINT PIERRE EN AUGE
Ou à l’adresse mail : accueil@stpauge.fr
Commune de Saint-Pierre-en-Auge
Place de l’Hôtel de Ville
BP 72
14170 - SAINT PIERRE EN AUGE
Ou à l’adresse mail : accueil@stpauge.fr
Adresse de l'employeur
SAINT PIERRE EN AUGE
>Mairie - BP 72 - Saint pierre sur dives
14170 SAINT PIERRE EN AUGE
>Mairie - BP 72 - Saint pierre sur dives
14170 SAINT PIERRE EN AUGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.