Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Offre n° O014240926000559
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Projet Tramway, vous gérez administrativement, juridiquement et financièrement les dossiers liés au projet tramway en collaboration avec le mandataire de maîtrise d’ouvrage.
En lien avec le Directeur Mobilité, vous participez à l’élaboration des documents budgétaires du BA Transports et aux dossiers de subvention de la direction.
En lien avec le Directeur Mobilité, vous participez à l’élaboration des documents budgétaires du BA Transports et aux dossiers de subvention de la direction.
Missions / conditions d'exercice
GESTION JURIDIQUE
-Veiller au respect des procédures de la commande publique et valider les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
-Suivre les aspects juridiques du projet : concertation règlementaire, déclaration de projet, conventions, groupement de commandes…
-Mettre en place et gérer la commission d’indemnisation amiable (CIA)
-Suivre les contentieux éventuels, sinistres, procédures d’indemnisation….
GESTION ADMINISTRATIVE
-Planifier les jalons internes de suivi du projet (CAO, commissions, instances délibératives)
-Préparer les délibérations relatives au projet
-Rédiger les conventions liées au projet (superposition de gestion, groupement de commandes…)
-Participer à la mise en place des démarches partenariales liées à l’insertion professionnelle (MEFAC, Pôle, Emploi...)
GESTION FINANCIERE
-Contrôler l’activité du mandataire de maîtrise d’ouvrage sur ces thématiques et ses productions (rapports mensuels, trimestriels, financiers, appel de fonds…)
-Monter les dossiers de demandes de subvention liés au projet tramway et en suivre l’exécution
-Suivre l’exécution des dossiers de financement de la direction Mobilité
GESTION BUDGETAIRE
-Élaborer le budget annexe transports (BS et décisions modificatives)
-Suivre l’exécution du budget (autorisation de programmes, tableaux de bord)
-Effectuer le suivi budgétaire de l’opération Tramway (élaboration de tableau de suivi des appels de fonds, suivi des CP)
-Veiller au respect des procédures de la commande publique et valider les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
-Suivre les aspects juridiques du projet : concertation règlementaire, déclaration de projet, conventions, groupement de commandes…
-Mettre en place et gérer la commission d’indemnisation amiable (CIA)
-Suivre les contentieux éventuels, sinistres, procédures d’indemnisation….
GESTION ADMINISTRATIVE
-Planifier les jalons internes de suivi du projet (CAO, commissions, instances délibératives)
-Préparer les délibérations relatives au projet
-Rédiger les conventions liées au projet (superposition de gestion, groupement de commandes…)
-Participer à la mise en place des démarches partenariales liées à l’insertion professionnelle (MEFAC, Pôle, Emploi...)
GESTION FINANCIERE
-Contrôler l’activité du mandataire de maîtrise d’ouvrage sur ces thématiques et ses productions (rapports mensuels, trimestriels, financiers, appel de fonds…)
-Monter les dossiers de demandes de subvention liés au projet tramway et en suivre l’exécution
-Suivre l’exécution des dossiers de financement de la direction Mobilité
GESTION BUDGETAIRE
-Élaborer le budget annexe transports (BS et décisions modificatives)
-Suivre l’exécution du budget (autorisation de programmes, tableaux de bord)
-Effectuer le suivi budgétaire de l’opération Tramway (élaboration de tableau de suivi des appels de fonds, suivi des CP)
Profils recherchés
Etre titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs ou inscrit sur liste d'aptitude.
Connaissances relatives aux :
Règlementation des marchés publics.
Finances publiques.
Administration générale.
Procédures administratives et financières.
Sources et règles des financements publics.
Savoir-faire :
Analyser des documents administratifs.
Rédiger des comptes rendus, conventions ou délibérations….
Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse.
Travailler en mode projet.
Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être :
Être organisé, rigoureux, autonome et faire preuve de réactivité.
Être disponible avec une forte implication.
Avoir le goût du travail en équipe.
Connaissances relatives aux :
Règlementation des marchés publics.
Finances publiques.
Administration générale.
Procédures administratives et financières.
Sources et règles des financements publics.
Savoir-faire :
Analyser des documents administratifs.
Rédiger des comptes rendus, conventions ou délibérations….
Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse.
Travailler en mode projet.
Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être :
Être organisé, rigoureux, autonome et faire preuve de réactivité.
Être disponible avec une forte implication.
Avoir le goût du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
Déplacements éventuels sur le territoire de Caen la mer
Réunions périodiques avec le mandataire de maîtrise d’ouvrage et avec les services de Caen la mer
Avantages collaborateurs :
Télétravail possible – Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité des oeuvres sociales ou CLAS – Association sportive et de loisirs.
Réunions périodiques avec le mandataire de maîtrise d’ouvrage et avec les services de Caen la mer
Avantages collaborateurs :
Télétravail possible – Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité des oeuvres sociales ou CLAS – Association sportive et de loisirs.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.