Assistant administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O014240905000369
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité dynamique de 44 communes (20 024 habitants) exerçant de nombreuses compétences et s'engageant dans des projets structurants pour son territoire, la Communauté de Commune TERRE D'AUGE bénéficie d'une situation géographique favorable, proche du littoral, au centre des agglomérations régionales Caen Rouen Le Havre et à proximité de la région parisienne, avec des facilités d'accès par l'autoroute, l'aéroport, la SNCF. C'est un territoire tout à la fois bucolique, vivant et accueillant pour les familles en quête de douceur de vivre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue de l'hippodrome - cs 20070, Pont-l'Évêque (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur à la mutuelle labellisé + forfait mobilité durable sous conditions
Descriptif de l'emploi
Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, postulez dès maintenant pour rejoindre la communauté de communes Terre d’Auge
Missions / conditions d'exercice
25 % Assurer l’accueil du public pour les informations et démarches relevant des partenaires du réseau et assurer l’animation de « Maisons France Services - Point info 14 »
- Accueillir informer et orienter les usagers
- Accompagner les usagers dans leurs démarche administratives ainsi que dans l’utilisation des services en ligne
- Mise en relation avec les partenaires du réseau
- Participer au réseau départemental des points Maisons France Services
25% Assurer l’accueil mutualisé de la collectivité
- Participer à l’accueil du public au sein à l’espace d’accueil et de réception du siège administratif ou au standard téléphonique en appui du chargé d’accueil principal
50% Assurer la gestion administrative et technique du SPANC et du plan Climat Air Energie Territorial ( PCAET)
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courriers, saisie de tableaux de bord ou sur le logiciel, comptes-rendus et procès-verbaux...)
- Organiser les réunions (comités de pilotage, technique, ateliers) en fonction des agendas et assister aux réunions techniques
- Pallier le remplacement de l’assistante de pôle en cas d’absence
- Assurer la suppléance de la régie de recettes et gérer les factures encaissements et dépôts
- Accueillir informer et orienter les usagers
- Accompagner les usagers dans leurs démarche administratives ainsi que dans l’utilisation des services en ligne
- Mise en relation avec les partenaires du réseau
- Participer au réseau départemental des points Maisons France Services
25% Assurer l’accueil mutualisé de la collectivité
- Participer à l’accueil du public au sein à l’espace d’accueil et de réception du siège administratif ou au standard téléphonique en appui du chargé d’accueil principal
50% Assurer la gestion administrative et technique du SPANC et du plan Climat Air Energie Territorial ( PCAET)
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courriers, saisie de tableaux de bord ou sur le logiciel, comptes-rendus et procès-verbaux...)
- Organiser les réunions (comités de pilotage, technique, ateliers) en fonction des agendas et assister aux réunions techniques
- Pallier le remplacement de l’assistante de pôle en cas d’absence
- Assurer la suppléance de la régie de recettes et gérer les factures encaissements et dépôts
Profils recherchés
Vous êtes sérieux, rigoureux, organisé et autonome.
Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous aimez travailler en équipe.
La patience et la discrétion n’ont aucun secret pour vous.
Permis de conduire B exigé.
Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous aimez travailler en équipe.
La patience et la discrétion n’ont aucun secret pour vous.
Permis de conduire B exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231650475
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président de la Communauté de Communes TERRE D'AUGE - 9 rue de l'hippodrome - 14130 Pont l'Evêque, par mail : barbara.goncalves@terredauge.fr. Renseignements : 02.31.65.04.75 ou barbara.goncalves@terredauge.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.