Assistant(e) de gestion des ressources humaines en charge du secrétariat des instances paritaires et du dialogue social
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014240809000587
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - bureau 221 - 11 Place François Mitterrand - BP 9, Hérouville-Saint-Clair (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjoint
Assure le secrétariat des instances paritaires et du dialogue social
Assure le secrétariat des réunions de dialogue social et des conseils de discipline
Assure un suivi du protocole d’accord du droit syndical
Assure l’instruction des dossiers de promotion interne
A en charge l’organisation des élections des représentants du personnel, ainsi que l’organisation des élections du Comité des Œuvres Sociales
Assure le secrétariat des instances paritaires et du dialogue social
Assure le secrétariat des réunions de dialogue social et des conseils de discipline
Assure un suivi du protocole d’accord du droit syndical
Assure l’instruction des dossiers de promotion interne
A en charge l’organisation des élections des représentants du personnel, ainsi que l’organisation des élections du Comité des Œuvres Sociales
Missions / conditions d'exercice
Assure le secrétariat des instances paritaires et du dialogue social
Organisation et planification des réunions des instances paritaires (CST, CAP, CCP et F3SCT)
- Proposer un calendrier social annuel, le diffuser et veiller à la préinscription des projets des différentes directions
- Assurer l'organisation logistique des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable de service
- Envoyer les convocations, reprographie des dossiers et mises sous plis, édition des dossiers sur la plateforme collaborative
- Assurer la rédaction des comptes rendus de séance et leur suivi
- Contribuer à l'organisation des instances paritaires d'un point de vue opérationnel
- Organiser les réunions préparatoires avec les chefs de projets et la Direction des Ressources Humaines
- Assister la responsable dans la constitution des dossiers et vérification de leurs complétudes
- Assurer le secrétariat des séances
- Veiller à consigner les questions des organisations syndicales dans un document et à assurer traçabilité des réponses qui auront été réalisées
- Diffuser et informer des décisions prises en instances CST et F3SCT
- Assurer un suivi (traçabilité) de la mise application des décisions
Assure le secrétariat des réunions de dialogue social et des conseils de discipline
Assure un suivi du protocole d’accord du droit syndical
- Contribuer à la mise en place de procédures visant à optimiser le traitement et le suivi des mandats syndicaux et garantir sa mise en application
- Proposer une procédure de mise en application du protocole d’accord du droit syndical et de son suivi
- Accompagner les responsables de service dans la mise en œuvre de ces nouvelles procédures (organisation de réunions avec ces derniers)
- Assurer l'interface entre les services et les organisations syndicales concernant l'application du protocole d'accord du droit syndical et la gestion et suivi du temps syndical.
Assure l’instruction des dossiers de promotion interne
A en charge l’organisation des élections des représentants du personnel, ainsi que l’organisation des élections du Comité des Œuvres Sociales
Organisation et planification des réunions des instances paritaires (CST, CAP, CCP et F3SCT)
- Proposer un calendrier social annuel, le diffuser et veiller à la préinscription des projets des différentes directions
- Assurer l'organisation logistique des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable de service
- Envoyer les convocations, reprographie des dossiers et mises sous plis, édition des dossiers sur la plateforme collaborative
- Assurer la rédaction des comptes rendus de séance et leur suivi
- Contribuer à l'organisation des instances paritaires d'un point de vue opérationnel
- Organiser les réunions préparatoires avec les chefs de projets et la Direction des Ressources Humaines
- Assister la responsable dans la constitution des dossiers et vérification de leurs complétudes
- Assurer le secrétariat des séances
- Veiller à consigner les questions des organisations syndicales dans un document et à assurer traçabilité des réponses qui auront été réalisées
- Diffuser et informer des décisions prises en instances CST et F3SCT
- Assurer un suivi (traçabilité) de la mise application des décisions
Assure le secrétariat des réunions de dialogue social et des conseils de discipline
Assure un suivi du protocole d’accord du droit syndical
- Contribuer à la mise en place de procédures visant à optimiser le traitement et le suivi des mandats syndicaux et garantir sa mise en application
- Proposer une procédure de mise en application du protocole d’accord du droit syndical et de son suivi
- Accompagner les responsables de service dans la mise en œuvre de ces nouvelles procédures (organisation de réunions avec ces derniers)
- Assurer l'interface entre les services et les organisations syndicales concernant l'application du protocole d'accord du droit syndical et la gestion et suivi du temps syndical.
Assure l’instruction des dossiers de promotion interne
A en charge l’organisation des élections des représentants du personnel, ainsi que l’organisation des élections du Comité des Œuvres Sociales
Profils recherchés
1) Connaissances/Savoirs
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles relatives aux instances paritaires.
2) Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de bureautique et métier
Parfaite maîtrise de l’orthographe
Qualités relationnelles
3) Savoir-être
Autonome
Ponctuel
Rigoureux
Organisé
Disponible
Sait prendre des initiatives
Sens du service public et de l’accueil
Diplôme requis : BAC
Formation : Expérience exigée sur un poste similaire
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles relatives aux instances paritaires.
2) Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de bureautique et métier
Parfaite maîtrise de l’orthographe
Qualités relationnelles
3) Savoir-être
Autonome
Ponctuel
Rigoureux
Organisé
Disponible
Sait prendre des initiatives
Sens du service public et de l’accueil
Diplôme requis : BAC
Formation : Expérience exigée sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0231453358
Informations complémentaires
Diplôme requis : BAC
Formation : Expérience exigée sur un poste similaire
Formation : Expérience exigée sur un poste similaire
Adresse de l'employeur
HEROUVILLE SAINT CLAIR
>Mairie - bureau 218 - 11 Place François Mitterrand - BP 9
14201 HEROUVILLE SAINT CLAIR
>Mairie - bureau 218 - 11 Place François Mitterrand - BP 9
14201 HEROUVILLE SAINT CLAIR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.