Adjoint administratif
Offre n° O014240704001237
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bayeux
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Présentation de l'établissement
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, à seulement 20 minutes de Caen, la Ville de Bayeux compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, à seulement 20 minutes de Caen, la Ville de Bayeux compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Agent d’accueil du public et des usagers au sein du service action culturel et vie associative de la ville. Assistanat à la billetterie (vente des billets de spectacle ; adjointe aux régies de recette)
Gestion des plannings de réservation des salles, contrat de location
Vous aurez en charge les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique du service : renseigner et orienter les appels entrants et les per-sonnes accueillies vers les membres de l’équipe ou vers les services concernés ; répondre aux demandes déposées sur le site Internet de la ville.
• Gestion des locations de salles des fêtes et de spectacles : réception des demandes, évaluation des faisabilités, réponses, enregistrement des réservations ; suivi administratif des locations (fiches option, dossiers de demande, contrats de location, facturation, enregistrements des paiements et cautions)
• Gestion des plannings : mise à jour du planning commun du service ; transmission du planning des salles des fêtes et des informations de location à l’agent référent.
• Billetterie des spectacles : renseignement et vente des places de spectacles et des abonnements pour la saison culturelle sur le logiciel de billetterie.
Agent d’accueil du public et des usagers au sein du service action culturel et vie associative de la ville. Assistanat à la billetterie (vente des billets de spectacle ; adjointe aux régies de recette)
Gestion des plannings de réservation des salles, contrat de location
Vous aurez en charge les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique du service : renseigner et orienter les appels entrants et les per-sonnes accueillies vers les membres de l’équipe ou vers les services concernés ; répondre aux demandes déposées sur le site Internet de la ville.
• Gestion des locations de salles des fêtes et de spectacles : réception des demandes, évaluation des faisabilités, réponses, enregistrement des réservations ; suivi administratif des locations (fiches option, dossiers de demande, contrats de location, facturation, enregistrements des paiements et cautions)
• Gestion des plannings : mise à jour du planning commun du service ; transmission du planning des salles des fêtes et des informations de location à l’agent référent.
• Billetterie des spectacles : renseignement et vente des places de spectacles et des abonnements pour la saison culturelle sur le logiciel de billetterie.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en accueil-secrétariat et une rigueur administrative pour gérer des plannings de réservation, des contrats de location, de la billetterie, une régie de recettes.
Savoirs :
• Maîtrise des logiciels et outils informatiques (traitement de texte, Excel, billetterie…)
• Compétences rédactionnelles
• Notions en comptabilité
Savoir-faire :
• Ecoute et disponibilité
• Adaptabilité et réactivité
Savoir-être :
• Bon relationnel
• Bonne présentation
Savoirs :
• Maîtrise des logiciels et outils informatiques (traitement de texte, Excel, billetterie…)
• Compétences rédactionnelles
• Notions en comptabilité
Savoir-faire :
• Ecoute et disponibilité
• Adaptabilité et réactivité
Savoir-être :
• Bon relationnel
• Bonne présentation
Contact
Contact
0231516309
Informations complémentaires
Temps complet, jusqu’à 37h30 du lundi au vendredi (possibilité d’horaires décalés en fonction des activités du service).
Tickets restaurants dématérialisés – Sport au travail.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le maire de Bayeux – direction mutualisée des ressources humaines – via l'adresse email recrutement-rh@bayeux-intercom.fr
Tickets restaurants dématérialisés – Sport au travail.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le maire de Bayeux – direction mutualisée des ressources humaines – via l'adresse email recrutement-rh@bayeux-intercom.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.