Adjoint du chef de service économique et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014240704000770
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quai de Juillet, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille du Calvados (MDEFC) est un établissement public départemental en charge de l’accueil d’urgence dans le cadre de sa mission de protection de l’enfance. Elle gère 15 unités de service répartis entre des services de prévention et de protection. Les unités de service que la MDEFC gère sont des centres parentaux, des foyers et également des services de milieux ouverts et d’accompagnement des mineurs.
L’établissement connaît une forte activité et en ce sens, le service Economique et Financier et ses agents doivent faire office de garants du bon fonctionnement et du respect des règles de consommations des crédits budgétaires. Pour cela, la matérialisation de processus clairs pour les équipes sur le terrain et la supervision/mise à jour des documents administratifs est essentielle.
L’établissement connaît une forte activité et en ce sens, le service Economique et Financier et ses agents doivent faire office de garants du bon fonctionnement et du respect des règles de consommations des crédits budgétaires. Pour cela, la matérialisation de processus clairs pour les équipes sur le terrain et la supervision/mise à jour des documents administratifs est essentielle.
Missions / conditions d'exercice
Dans un contexte de croissance importante de l’activité depuis 3 ans, le service Economique et Financier de la MDEFC doit se restructurer pour pouvoir suivre cette évolution et l’accompagner en garantissant un respect des règles de fonctionnement. Pour cela, l’adjoint du chef de service aura pour missions principales les tâches suivantes :
• Matérialiser et mettre à jour l’ensemble des processus administratifs de la structure. S’assurer de la bonne appropriation des processus par les agents concernés par ces derniers,
• Etre force de proposition sur des améliorations de processus envisageables,
• Supervision et mise à jour au besoin des documents administratifs de la structure (Baux, contrats). Validation de leur fiabilité sur le plan juridique,
• Assurer le lien entre la Direction des Services Numériques du Département et la MDEF sur la gestion des contrôles d’accès, demandes informatiques, téléphoniques,
• Assurer le suivi et l’avancement des différents projets immobiliers de la MDEF en lien avec le service bâtiment,
• Suivi des dossiers d’assurance en lien avec le service départemental dédié,
• Accompagner la responsable achats dans la mise en place de marchés publics, en lien avec le service départemental dédié,
• Mise en place et complétude des tableaux de bords en lien avec le chef de service,
• Accompagner le chef de service Economique et Financiers dans le cadre de projets structurels impactant le service,
• Assurer le remplacement du chef de service pendant ses congés sur l’ensemble de son champ d’action,
• Cette liste n’est pas limitative.
De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’agent recruté concourt également à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet de service, des projets éducatifs ainsi qu’à l’élaboration du rapport d’activité des services sur lesquels il intervient.
Les différentes activités sont réalisées en lien avec le chef de service. Un planning des tâches à effectuer est mis en place pour réaliser toutes les activités en respectant les délais imposés.
L’adjoint du chef de service a un rôle de soutien essentiel pour le chef de service. Son travail d’analyse et de matérialisation écrite des processus et de supervision des documents administratifs assurera une fiabilité de la donnée essentielle pour une bonne gestion de l’organisation.
De plus, il aura un rôle pivot pour seconder le chef de service sur les liens avec les différents services départementaux.
Sous l'autorité du chef de service Economique et Financier, lui-même sous l’autorité hiérarchique directe du chef d’établissement, l’adjoint du chef de service Economique et Financier s’assure, par son travail que les fonctionnements et procédures mises en place au sein de la MDEF sont pertinents et garantissent un fonctionnement optimisé de l’organisation.
Au sein du service Economique et Financier, l’agent a un lien fonctionnel avec les différents agents des services, qu’ils soient éducatifs ou administratifs. De plus, il pourra être amené dans ses missions à travailler avec des interlocuteurs de services extérieurs.
• Matérialiser et mettre à jour l’ensemble des processus administratifs de la structure. S’assurer de la bonne appropriation des processus par les agents concernés par ces derniers,
• Etre force de proposition sur des améliorations de processus envisageables,
• Supervision et mise à jour au besoin des documents administratifs de la structure (Baux, contrats). Validation de leur fiabilité sur le plan juridique,
• Assurer le lien entre la Direction des Services Numériques du Département et la MDEF sur la gestion des contrôles d’accès, demandes informatiques, téléphoniques,
• Assurer le suivi et l’avancement des différents projets immobiliers de la MDEF en lien avec le service bâtiment,
• Suivi des dossiers d’assurance en lien avec le service départemental dédié,
• Accompagner la responsable achats dans la mise en place de marchés publics, en lien avec le service départemental dédié,
• Mise en place et complétude des tableaux de bords en lien avec le chef de service,
• Accompagner le chef de service Economique et Financiers dans le cadre de projets structurels impactant le service,
• Assurer le remplacement du chef de service pendant ses congés sur l’ensemble de son champ d’action,
• Cette liste n’est pas limitative.
De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’agent recruté concourt également à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet de service, des projets éducatifs ainsi qu’à l’élaboration du rapport d’activité des services sur lesquels il intervient.
Les différentes activités sont réalisées en lien avec le chef de service. Un planning des tâches à effectuer est mis en place pour réaliser toutes les activités en respectant les délais imposés.
L’adjoint du chef de service a un rôle de soutien essentiel pour le chef de service. Son travail d’analyse et de matérialisation écrite des processus et de supervision des documents administratifs assurera une fiabilité de la donnée essentielle pour une bonne gestion de l’organisation.
De plus, il aura un rôle pivot pour seconder le chef de service sur les liens avec les différents services départementaux.
Sous l'autorité du chef de service Economique et Financier, lui-même sous l’autorité hiérarchique directe du chef d’établissement, l’adjoint du chef de service Economique et Financier s’assure, par son travail que les fonctionnements et procédures mises en place au sein de la MDEF sont pertinents et garantissent un fonctionnement optimisé de l’organisation.
Au sein du service Economique et Financier, l’agent a un lien fonctionnel avec les différents agents des services, qu’ils soient éducatifs ou administratifs. De plus, il pourra être amené dans ses missions à travailler avec des interlocuteurs de services extérieurs.
Profils recherchés
• Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
• A partir de licence ou à minima BTS (Profil audit interne, contrôle de gestion, comptabilité)
• Connaissances attendues
• Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
• Bien maîtriser des outils bureautiques et être l’aise avec leur utilisation (notamment sur Outlook, Word et Excel).
• Savoir-faire attendus
• Capacité à questionner les processus en place, à récupérer des informations auprès d’interlocuteurs différents,
• Etre force de proposition sur les problématiques rencontrées,
• Aller au bout des dossiers et les suivre dans le temps,
• Etre autonome dans la réalisation et le suivi de son travail,
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public,
• Identifier/analyser les situations d’urgence et être capable de maitrise sur soi en cas de danger ou de situations difficiles,
• Identifier et prévenir les risques relevant de son domaine d’activité,
• Détecter et signaler les anomalies,
• Maitriser le fonctionnement de l’établissement,
• Travailler en équipe pluri professionnelle,
• Etre en capacité de manager une équipe, l’accompagner dans la réalisation de projets,
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle,
• Maitriser les principes de base de la comptabilité,
• Savoir-être attendus
• Respect de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
• Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence.
• Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
• Etre capable de travailler en équipe.
• Expérience en audit et procédures internes appréciée.
• Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique hospitalière et/ou aux contractuels.
• Catégorie / Filière : Ouvert aux catégories B expérimentés / avec poste permettant une évolution en catégorie A par voie de concours
• Grade(s) : Adjoint des cadres hospitaliers
• Organisation du travail : Base 39 heures hebdomadaires + protocole RTT.
• Télétravail possible : Oui, 1 journée par semaine.
• Moyens particuliers mis à disposition : Ordinateur portable.
• Rémunération statutaire
• Tickets restaurant (8€)
• Accès au CGOS
• Prime de service
• A partir de licence ou à minima BTS (Profil audit interne, contrôle de gestion, comptabilité)
• Connaissances attendues
• Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
• Bien maîtriser des outils bureautiques et être l’aise avec leur utilisation (notamment sur Outlook, Word et Excel).
• Savoir-faire attendus
• Capacité à questionner les processus en place, à récupérer des informations auprès d’interlocuteurs différents,
• Etre force de proposition sur les problématiques rencontrées,
• Aller au bout des dossiers et les suivre dans le temps,
• Etre autonome dans la réalisation et le suivi de son travail,
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public,
• Identifier/analyser les situations d’urgence et être capable de maitrise sur soi en cas de danger ou de situations difficiles,
• Identifier et prévenir les risques relevant de son domaine d’activité,
• Détecter et signaler les anomalies,
• Maitriser le fonctionnement de l’établissement,
• Travailler en équipe pluri professionnelle,
• Etre en capacité de manager une équipe, l’accompagner dans la réalisation de projets,
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle,
• Maitriser les principes de base de la comptabilité,
• Savoir-être attendus
• Respect de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
• Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence.
• Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
• Etre capable de travailler en équipe.
• Expérience en audit et procédures internes appréciée.
• Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique hospitalière et/ou aux contractuels.
• Catégorie / Filière : Ouvert aux catégories B expérimentés / avec poste permettant une évolution en catégorie A par voie de concours
• Grade(s) : Adjoint des cadres hospitaliers
• Organisation du travail : Base 39 heures hebdomadaires + protocole RTT.
• Télétravail possible : Oui, 1 journée par semaine.
• Moyens particuliers mis à disposition : Ordinateur portable.
• Rémunération statutaire
• Tickets restaurant (8€)
• Accès au CGOS
• Prime de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0231571414
Informations complémentaires
Quai de Juillet 14000 CAEN
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental du Calvados
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.