Adjoint au responsable logistique et coordination événementielle
Offre n° O014240627001764
Publiée le 07/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 rue robert Fossorier, Deauville (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
En charge de la coordination événementielle et de la logistique, l’adjoint au responsable logisitique assure l'organisation, la coordination et l'accompagnement des évènements.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable du service logistique et au sein d’une équipe de 6 agents vous aurez pour missions :
1/ Evenementiel :
- Coordonner et mettre en œuvre les actions pour l’organisation des événements ville ;
- Accompagner les partenaires privés de la ville et le tissu associatif local dans la réalisation de leurs événements ;
- Etablir des fiches de coordination logistiques et événementielles, des notes, des comptes-rendus et en assurer le suivi ;
- Gérer les plannings (équipes, salles et événements) ;
- Assurer la régie de deux événements ville (dîner des deauvillais, dîner des associations).
2/ Administratif et gestion du service :
- Accueillir et renseigner les publics (usagers, services municipaux, élus) ;
- Gérer les locations et mise à disposition de salles ;
- Assurer un suivi des prêts de matériel ;
- Suivre les commandes (fournisseurs et prestataires événementiels) ;
- Gérer des stocks ;
- En collaboration avec le responsable de service, animer les réunions de service et de coordination ;
- Être garant de la continuité de service pendant les absences du responsable.
1/ Evenementiel :
- Coordonner et mettre en œuvre les actions pour l’organisation des événements ville ;
- Accompagner les partenaires privés de la ville et le tissu associatif local dans la réalisation de leurs événements ;
- Etablir des fiches de coordination logistiques et événementielles, des notes, des comptes-rendus et en assurer le suivi ;
- Gérer les plannings (équipes, salles et événements) ;
- Assurer la régie de deux événements ville (dîner des deauvillais, dîner des associations).
2/ Administratif et gestion du service :
- Accueillir et renseigner les publics (usagers, services municipaux, élus) ;
- Gérer les locations et mise à disposition de salles ;
- Assurer un suivi des prêts de matériel ;
- Suivre les commandes (fournisseurs et prestataires événementiels) ;
- Gérer des stocks ;
- En collaboration avec le responsable de service, animer les réunions de service et de coordination ;
- Être garant de la continuité de service pendant les absences du responsable.
Profils recherchés
Profil et compétences attendus :
- Grande rigueur, réactivité
- Sens des priorités, de l’écoute et du relationnel, esprit d’équipe
- Première expérience en événementiel souhaitée
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Compétence en communication écrite et orale
- La connaissance des règles de sécurité ERP et les usages du protocole serait appréciée
- Permis de conduire catégorie B
- Notion de sécurité (connaître les procédures d'alerte et de secours : incendie, gaz, alarme…) et risques pour le public.
- Grande rigueur, réactivité
- Sens des priorités, de l’écoute et du relationnel, esprit d’équipe
- Première expérience en événementiel souhaitée
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Compétence en communication écrite et orale
- La connaissance des règles de sécurité ERP et les usages du protocole serait appréciée
- Permis de conduire catégorie B
- Notion de sécurité (connaître les procédures d'alerte et de secours : incendie, gaz, alarme…) et risques pour le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231140202
Informations complémentaires
Spécificité du poste :
Disponibilité – Mobilisations ponctuelles en week-ends et en soirées
35 heures
Travail de bureau et de terrain
REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).
Un plan de formation.
Disponibilité – Mobilisations ponctuelles en week-ends et en soirées
35 heures
Travail de bureau et de terrain
REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).
Un plan de formation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.